2026년도 AI·SW마에스트로 제17기 발대식 용역

과업지시서

2026. 4.

Ⅰ		사업개요

1. 용역 개요

ㅇ 용 역 명 : 2026년도 AI·SW마에스트로 제17기 발대식 행사용역

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2026년 7월 30일까지

ㅇ 용역예산 : 일금이억정(￦200,000,000/VAT 포함) 이내

※ 장소 대관료는 발주처(FKII)에서 직접 지급

※ 면세사업자(비영리기관 등)는 모든 항목에서 부가가치세를 제외한 금액 내에서 가격 제안

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 행사 개요

ㅇ 행 사 명 : 2026년도 AI·SW마에스트로 제17기 발대식

【 AI·SW마에스트로 과정 】

ㅇ (목적) AI·SW 최고 전문가들의 집중 멘토링을 통해 AI·SW산업을 선도할 최고급 AI·SW인재 양성

(’10년～, ’26년 제17기 과정 운영 중, ‘26년부터 부산센터 추가 신설하여 과정 운영중)

ㅇ (주요연혁) 제1기 ~ 제17기 AI·SW마에스트로 과정 운영(2010.～2026., (전)SW마에스트로)

ㅇ 행사일시 : 2026년 6월 30일(화), 14:00 ~ 18:00(예정)

ㅇ 행사장소 : 서울드래곤시티 3층 그랜드블룸 한라홀(예정)

ㅇ 참 석 자 : 제17기 연수생(450명), 제16기 우수자(20명), 멘토 대표(2명) 및 관계자 등 약 500명 내외

ㅇ 주최/주관 : 과학기술정보통신부/정보통신기획평가원, 한국정보산업연합회

ㅇ 행사구성 : (1부) 공식행사(제16기 우수자 시상식, 멘토 위촉장 수여식, 제17기 발대식)

(2부) 소통행사(레크리에이션, 네트워킹 행사 등)

3. 추진 목적

ㅇ AI·SW마에스트로 제17기 연수생과 멘토의 새로운 시작을 축하하고, 제16기 우수자 성과를 기념하기 위한 발대식 개최

4. 주요 과업

ㅇ 행사 기획 및 구성

ㅇ 행사장 조성 및 운영

ㅇ 행사용품·웰컴키트* 제작 및 배포

* 웰컴키트 : 신입사원에게 주는 환영의 선물을 의미하며 주로 회사 로고가 각인된 사무용품이나 회사의 특징을 살린 용품으로 구성

5. 추진 일정

구분		시기		수행 기관		주요 내용
입찰 공고		2026년 3월		한국정보산업연합회		사업 입찰공고
제안서 접수		2026년 3월-4월		한국정보산업연합회		과업 문의 응대
선정위원회 개최		2026년 4월		한국정보산업연합회		발표 평가
기술 협상		2026년 4월		한국정보산업연합회, 제안사		과업 내용 협의
계약 체결		2026년 5월		한국정보산업연합회, 제안사		계약 체결

※ 상기 일정은 일부 변경될 수 있음

6. 특약사항

ㅇ 기관 사정에 따라 행사를 축소·변경·연기·취소할 필요가 있다고 판단되는 때는 계약을 체결한 이후라도 행사시작일 7일 전까지 행사내용을 축소·변경·연기·취소(60일 범위 내) 할 수 있으며, 취소의 경우 기 발생 비용 정산 지급(명확한 근거에 따라 인정)

Ⅱ		과업내용

1. 과업 범위

구분	내용
행사 기획 및 구성	▪ 행사 운영 계획 수립, 사전 준비, 행사 진행 등 총괄 업무 대행 ▪ 행사 취지에 적합한 행사 컨셉 기획 및 제안 - 행사 컨셉에 맞는 메인 디자인(키비주얼) 시안 3개 이상 제안 및 시안 수정 ▪ 세부 프로그램(식전 이벤트, 오프닝 퍼포먼스, VIP 참여 이벤트, 레크리에이션 등) 기획 및 제안 ▪ 운영 매뉴얼, 시나리오 및 체크리스트, 큐시트 등 준비 ▪ 행사 진행 전문가(1부 전문 아나운서, 2부 전문 레크리에이션 MC), 전문 운영·잔행요원, 촬영기사 등 섭외
행사장 조성 및 운영	▪ 행사장(무대 포함) 구성 및 연출 계획 수립 - 전체 행사장 구성(무대설치, 음향장비, 조명, 포디움, 키오스크 등록데스크, 테이블/의자 배치, 운영 사무국, 짐보관 부스 등) ▪ AI·SW마에스트로 홍보 전시존 구축 - AI·SW마에스트로(전 SW마에스트로) 발전과정 및 성과 전시 ▪ 행사 준비, 리허설, 행사 운영, 종료 총괄 ▪ 주요인사(VIP) 의전 계획 수립 및 운영 ▪ 참석자 동선 설계 및 관리 기획 ▪ 키오스크 등록데스크 운영 및 행사 참석자 안내, 입장 관리(전문 운영요원 배치) ▪ 컨셉 및 소마 캐릭터를 활용한 포토존(포토월 1개, 포토부스 2개) 설치 및 운영 ▪ “글로벌 AI·SW역량강화 교육 영상(12분)” 기존 영상 편집(4분) 및 상영 ▪ 전체 행사 사진 촬영 및 스케치 영상 제작 ▪ 컨셉에 맞는 이벤트 부스(2개) 구성 및 운영 ▪ 기타 행사장 운영(사무국 등)에 필요한 제반 사항 일체
행사용품‧ 웰컴키트 제작 및 배포	▪ 행사 홍보물(리플렛, 배너 등), 단체복(3만원/490벌), 참석자 명찰 등 제작 ▪ 2부(레크리에이션) 경품 리스트 제안, 경품 제작 및 지급 ▪ 웰컴키트 구성품 제안 및 제작(단가 8만원 이상/450개), 웰컴키트 구성품별 디자인 작업, 개별 배송 작업 - 구성예) 응원타올(슬로건), 텀블러, 슬리퍼, 키링, 스포츠양말, 스트링백팩(짐색), 명함 및 명함케이스(메탈케이스/각인), 경량우산(Rainwork) ▪ 멘토 위촉장 대표(2인) 외 개별 배송 작업(187명) ▪ 로고 기(旗) 제작(2개), VIP 캐리커처 제작(아크릴 액자, 6개 이상) ▪ 기타 행사기념품(1.5만원/450개) 구입 및 준비
기타사항	▪ 행사의 성공적 개최를 위한 추가 제안 및 추진 계획 수립 ▪ 행사 안전대책 수립 및 모니터링 방안 마련 ▪ 용역 결과보고서 및 사진, 스케치 영상 제출(행사종료 후 14일 이내)
보안대책	▪ 각종 보안 관련 법규 및 지침 등 준수, 참여인력 보안각서 제출 ▪ 개인정보보호, 저작권, 초상권 침해 등 문제소지 사전 예방안 마련

※ 상기 과업내용은 행사추진에 필요한 기본적인 과업내용이며, 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 추가, 삭제 등 수정 상황이 발생하는 경우 제안사는 발주처와 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

【 주요 일정(안) 】

구분	시간		주요내용
제1부 공식행사 (90분)	14:00~14:10	(10‘)	개회
	14:10~14:14	(4‘)	환영사
	14:14~14:18	(4‘)	개회사
	14:18~14:22	(4‘)	축사
	14:22~14:26	(4‘)	글로벌 AI·SW역량강화 교육 영상상영
	14:26~14:51	(25‘)	제16기 우수자(20명) 인증서 수여
	14:51~14:56	(5‘)	멘토 대표(2명) 위촉장 수여
	14:56~15:00	(4‘)	제17기 연수생 예비과정 활동 영상상영
	15:00~15:10	(10‘)	제17기 연수생 대표(2명) 선서 및 기(旗) 전달 퍼포먼스
	15:10~15:30	(20‘)	단체사진 촬영
제2부 소통행사 (130분)	17:50~16:50	(60‘)	레크리에이션
	16:50~18:00	(70‘)	네트워킹 및 만찬

※ 상기 프로그램은 변경될 수 있음, “제17기 연수생 예비과정 활동 영상”은 발주처(FKII)에서 준비

2. 제출 결과물

구분	형태	제출 일정
착수보고서	전자파일(hwp형식)	계약체결 후 10일 이내 제출
용역 결과보고서	전자파일(hwp형식)	행사종료 후 14일 이내
행사 사진 및 스케치 영상	전자파일	행사종료 후 14일 이내

※ 행사 단체 사진 및 VIP 사진의 경우 행사 직후 필요

3. 과업 세부내용

ㅇ 행사 기획 및 구성

- 행사 운영 계획 수립, 사전 준비, 행사 진행 등 총괄 업무 대행

· 행사 총괄 기획 및 운영 방안 수립

· 행사 작업별 준비일정 계획 수립

· 행사 인력(구성, 투입계획, 조직), 예산 계획 수립 및 운영

- 행사 취지에 적합한 행사 컨셉 기획 및 제안

· 시각적인 요소에 중점을 둔 창의적인 행사 기획

· 행사 컨셉*에 맞는 메인 디자인 시안 3개 이상 제안 및 수정

* 컨셉 가안) AI소마런(AI·SOMA-RUN)- 6개월간 진행되는 본 연수과정을 마라톤에 비유하여, 팀원 및 멘토와 러닝메이트가 되어 협업과 도전을 통해 프로젝트를 성공적으로 완주하는 여정을 의미

※ 메인 디자인을 활용한 루핑영상 필요

· 행사 홍보물 및 행사용품 제작을 위한 디자인 작업 전반 수행

- 행사 세부 운영 계획 수립 및 프로그램 제안

· 행사 시간대별 세부 운영 계획 수립

· 행사 참석자 전체가 참여 가능한 AI 요소를 활용한 오프닝 퍼포먼스* 제안

* 가안) 컨셉에 맞는 출발총(신호총) 퍼포먼스 등

· 행사 참석자 전체가 참여 가능한 행사장 퍼포먼스(슬로건 퍼포먼스* 등) 제안

* 슬로건 퍼포먼스 제안 시 슬로건 문구 추가 제안 요청

· 퍼포먼스가 포함된 기(旗) 전달 이벤트 제안

· 연수생과 VIP 간의 교류 증진을 위한 참여형 이벤트 제안

· 행사 참석자(VIP 제외) 가 참여 가능한 식전 이벤트, 레크리에이션 등 식전 및 2부 프로그램 기획 및 제안

- 행사 시나리오* 및 체크리스트, 큐시트, 참석자 동선 설계/관리 등 제작 및 현장운영 방안 마련

* 전문 작가 투입하여 방송 대본 형식으로 작성 및 수정

- 행사 진행 전문가 등 섭외

· 1부 사회자(전문 아나운서), 2부 사회자(전문 레크리에이션 MC) 섭외

· 전문 의전 도우미(4명) 섭외

· 행사 사진 및 스케치 영상 촬영 전문가 섭외

ㅇ 행사장 조성 및 운영

- 행사 컨셉에 적합한 행사장 구성

· 전체 행사장 구성(무대설치, 음향장비, 조명, 포디움, 키오스크 등록데스크, 테이블 배치*, 운영 사무국, 짐보관 부스 등)

* 행사장 내 원형 테이블 배치 예정

· 전체 행사장 구성은 행사 1일 전 완료

· 설계·설비 시스템(무대, 영상, 조명, 음향, 중계 등) 구축

· 운영 장비(노트북, 프린터, 인터넷, 비품, 집기류 등) 준비

- AI·SW마에스트로 홍보 전시존(히스토리월) 구축

· 행사장 로비를 활용한 홍보 전시존(목공형태) 디자인 및 구축

· AI·SW마에스트로 성장 및 발전 과정 등을 전시

* AI·SW마에스트로 홈페이지 E-Book “SW마에스트로 10주년 기념서” 참고

- 행사 준비, 리허설, 행사 운영, 종료 총괄

· 행사 준비(행사장 사전 답사 및 기기 점검, 운영관리 등)

· 사전 셋팅 및 리허설(운영인력, 사회자 및 기타 준비인력 등 관리)

· 행사 종료(모든 참석자 퇴장안내 및 행사장 원상복구 등)

- 내빈 등 주요 참석자 의전 계획 수립 및 운영

- 참석자(연수생(450명), 멘토(2명), 우수자(20명) 등) 동선 설계 및 관리

- 사전 교육된 전문 운영요원 배치, 키오스크 등록데스크 운영, 참석자 현황 및 입장 관리, 운영에 필요한 모든 제작물 관리 등

- 행사장 메인 무대, LED 화면 송출용 중계 카메라(지미집 등), 음향·조명 등 무대 연출 계획 수립 및 장비 설치

- 무대 송출용 행사 식순 슬라이드 제작

- 행사 컨셉, AI·SW마에스트로 캐릭터(쏘미·코미)를 활용한 포토월(목공형태) 제작, 오픈형 포토부스*(2개) 설치·운영

* 가안) 연예인과 같이 찍는 인생네컷 등에 캐릭터(쏘미·코미)를 활용, AI를 활용한 포토부스

- “글로벌 AI·SW역량강화 교육 영상(12분)” 기존 영상 편집(4분) 및 상영

-  전체 행사 사진 촬영 및 스케치 영상 제작

- 행사 컨셉, AI 등을 활용한 이벤트 부스*(2개) 구성 및 운영

* 가안) 6개월 뒤 수료식에 있을 본인에게 쓰는 편지, 설문 부스, AI 활용한 부스, 가챠 참여 부스(스탬프모으기)

- 기타 행사장 운영에 필요한 제반 사항 일체

ㅇ 행사용품·웰컴키트 제작 및 배포

- 현수막(행사장 내부 및 등록데스크 등), 안내용 X배너, 포디움 보드, 경품 보드, 리플렛, 참석자 명찰 및 명패, 응원타올(슬로건) 등 제작

- 참석자 단체복(450벌) 및 사무국 단체복(40벌) 제작 및 배포

단체복	예시 사진

- 2부(레크리에이션) 경품 리스트 제안, 경품 제작 및 지급

- AI·SW마에스트로 웰컴키트* 제안, 웰컴키트 제작 및 배포(단가 80,000원 이상/450개, 구성품별 디자인 작업, 개별 배송 포함)

※ 구성예) 환영카드(문구 발주처 준비), 응원타올(슬로건), 텀블러, 슬리퍼, 키링, 스포츠양말, 스트링백팩(짐색), 명함 및 명함케이스(메탈케이스), 경량우산(Rainwork) 스트링백팩 내 보관 /구성은 변경될 수 있음

번호	품목	예시	번호	품목	예시
1	응원타올 (슬로건)		5	스트링 백팩
2	텀블러		6	슬리퍼
3	키링		7	스포츠 양말
4	명함 및 명함케이스		8	우산

※ 웰컴키트 제작 시 AI·SW마에스트로 로고 및 캐릭터(쏘미·코미) 활용

- 멘토 위촉장 대표(2인) 외 국내멘토 187명 대상 개발배송 작업

- 기(旗) 제작(2개/로고 포함), VIP 캐리커처 제작(아크릴 액자, 6개)

- 기타 행사용품 구입(150만원) 및 준비

ㅇ 안전 관리

- 행사장 운영 및 관리방안 마련

- 행사 안전대책* 수립 및 모니터링 방안 마련

* 돌발상황(도난, 분실 등) 및 비상상황(화재 등), 안전사고 등 예방 및 대책

ㅇ 행사 정리

- 용역 결과보고서 및 증빙서류 제출

(행사 종료 후 14일 이내 제출 완료하여야 함)

* 한글(hwp형식) 파일로 작성, 행사 운영 및 주요 제작물(현수막, 리플렛, 안내배너, 웰컴키트 등) 제작 현황, 행사 인력 운영 결과 등 포함

- 행사 사진 촬영물 및 행사 스케치 영상(3~4분 내외) 결과물 1편 제출

(행사 종료 후 14일 이내 제출 완료하여야 함)

※ 행사 단체 사진 및 VIP 사진의 경우 행사 직후 필요

4. 과업 일반지침

ㅇ 사업 관리

- 사업수행자는 진행사항 파악, 점검을 위해 발주처의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 함

- 착수 이후 진척상황, 제작 결과물 등 주 1회 보고해야 함

- 용역종료 후 14일 내에 최종보고서 및 증빙서류 등을 제출해야 함

ㅇ 산출물 내용

- (사업 수행계획서) 과업 수행절차 및 내용에 기초하여 자세한 추진일정과 세부 내용을 제시해야 함(보안각서 포함)

- (최종 결과보고서) 최종 결과보고서 및 최종 산출물 원본, 구축 관련 데이터와 SW 이관 등

- 하자책임기간은 최종 납품일까지로 하며, 보증기간 중 시스템의 설계, 성능, 설치 등에 결함이 발생할 경우 무상으로 보수하여야 함

- 본 용역을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 발주처에 귀속됨

ㅇ 수행조직 및 투입인력

- 과업 수행 프로그램별 유사 경험이 있는 전문인력으로 조직 구성(투입 인력), 역할분담을 구체적으로 제시해야 함

- 계약 체결 후 사업수행자는 사업관리책임자(PM)를 임명하여 사업을 체계적으로 수행하도록 해야 함

- 중도에 사업관리책임자(PM) 등 중요 운영인력이 변경될 시 즉시 발주처에 알려야 하며, 행사 진행에 차질이 없게끔 대안을 마련해야 함

- 사업수행자는 하도급을 시행할 수 없음. 다만 용역에 필요한 기술 적용 및 활용을 위하여 다른 전문기관에 용역 의뢰를 할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 받아야 함

ㅇ 법규 우선 준수(비밀유지 등)

- 추진되는 모든 상황에 대해서 저작권, 초상권 침해 등 법적 문제가 없도록 사전 조치하여야 하며, 침해로 인해 발생하는 모든 책임은 사업수행자에 있음

- 사업수행자는 발주처의 정보 보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 발주처와 계약상대자가 협의하여 처리함

Ⅲ		일반사항

1. 용어의 정의

가. “발주자” : (사)한국정보산업연합회

나. “계약상대자” : 용역수행업체

2. 기본방침

가. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 “발주자”와 협의하여 시행하여야 한다.

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 입각하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용하여야 하고, 과업 내용에 규정된 사항을 충실히 준수하여야 하며, 계약 수행상 문제가 발생할 경우 즉시 “발주자”에게 통보하고 “발주자”가 제시하는 조치사항에 따라야 한다.

다. “발주자”와 “계약상대자”가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우나 “발주자”의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하도록 한다.

라. “발주자”는 다음과 같은 사유로 “계약상대자”가 과업 수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

(1) “발주자”의 정당한 요구 및 지시사항을 불응하거나 이행하지 않을 때

(2) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

(3) 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

(4) 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급을 주거나 중대한 계약 조건의 위반이 있을 때

마. 소송관할 법원은 “발주자”의 주소지로 한다.

3. 준수사항

가. “계약상대자”는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 본 과업이 기간 내에 차질 없이 진행될 수 있도록 사업수행계획서(세부 추진일정표 등)를 비롯하여 진행에 따른 결과물을 제출하여야 한다.

나. “계약상대자”는 본 과업지시서 외 관계 법령 및 제규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하고 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 한다.

다. “계약상대자”는 과업 수행에 있어 표준화된 기법을 사용하여야 한다.

라. “계약상대자”는 타인에게 과업 수행과 관련된 책임과 권한을 양도 또는 이관할 수 없다.

마. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 책임을 져야 한다.

4. 과업의 변경

가. “계약상대자”는 “발주자”의 승인 없이 과업내용을 변경할 수 없다.

다만 다음의 경우에는 “발주자”의 승인을 얻어 변경할 수 있다.

(가) 계획 변경 및 방침/제도 변경이 있는 경우

(나) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 협의된 사항

(다) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 경우

(라) 과업 구상 시, 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피할 경우

(마) 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생되었을 때

나. “계약상대자”는 하도급 계약 시 “발주자”에게 서면으로 사전 승인을 받아야 한다.

5. 과업수행자의 책임 및 변경

가. “발주자”의 승인을 받아 수행한 사항이라 할지라도, 수행인의 잘못으로 발생된 과오나 오류로 인한 과업수행 상의 모든 하자에 대해서는 “계약상대자”가 책임을 진다.

나. “계약상대자”의 과업 참여 인력 변경은 특별한 사유(사고, 퇴사 등)를 제외하고는 불가하며 변동이 있을 경우는 사전에 그 변동사유와 그와 동등한 자격을 갖춘 인력으로 교체 참여 인력을 선정하여 그 명단을 “발주자”에게 통보하고 승인을 받아야 한다.

6. 산출물의 권리 소유 및 저작권

가. “계약상대자”는 과업완료 후, 관련된 각종 결과물을 작성하여 정해진 기일까지 “발주자”에게 제출해야 한다.

나. 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 지적재산권 소유자와의 분쟁해결 및 본 사업의 추진과정에서 오는 모든 손해배상 등의 책임은 “계약상대자”에게 있다.

다. 과업 수행과정에서 제작된 기획(안), 컨텐츠 등 모든 산출물은 “발주자”의 소유이며 용역 수행자는 "발주자"의 허락 없이 임의로 소유하거나 외부로 유출시켜서는 안 된다.

라. 사업 수행 중 “발주자”가 필요하다고 판단되는 산출물이 있을 경우 추가 제출을 요구할 수 있다.

마. 본 사업수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 발주자와 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음

7. 보안사항

가. “계약상대자”는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 “계약상대자”의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 모든  손해에 대하여 책임을 져야 한다.

나. “계약상대자”는 과업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제공하지 못하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 “계약상대자”가 부담하고, 그로 인한 “발주자”의 물적, 심적 피해에 대하여 “발주자”가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

Ⅳ		제안서작성

1. 제안서 작성기준

가. 제안자는 제안요청서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 작성 지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

나. 제안서에 제안요구사항을 최대한 반영하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성

다. 제안서 내용은 용역 목적에 적합하도록 작성하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무 파악과 추진전략, 과업범위 및 내용들을 명확하게 기술

라. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함

예를 들어, ‘사용 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

2. 제안서 작성 지침

가. 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「(1)」,「(가)」,「①」순으로 기입함

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되 각 장별로 번호를 부여함

다. 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

3. 제안서 표지

	(사)한국정보산업연합회 2026년 AI·SW마에스트로 제17기 발대식 행사용역 제 안 서
		2026. . .
		고유번호 : <※공란>

4. 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안 개요	제안사는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술 전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 재무현황
2. 주요 사업내용	제안사의 주요 사업을 분야별 구분하여 제시
3. 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원 현황을 제시 해당 사업에 참여하는 인원 현황 및 담당업무를 제시
4. 주요 사업실적	본 사업과 관련이 있는 최근 3년 이내 주요 사업실적을 제시 - 실적증명서 제출된 내역 위주로 작성
Ⅲ. 사업수행부문
1. 개요	본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요 기술
2. 추진목표 및 전략	본 사업의 추진목표 및 전략을 제시
3. 주요사업내용	본 사업의 주요 사업내용을 기술
4. 세부과제별 추진방안	제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시 - 각 요청사항별 방안 제시
5. 결과물 제출계획	사업 완료시 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 추진일정계획	사업 추진일정을 상세히 제시
2. 업무보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세히 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등
3. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
4. 투입인력	본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시
5. 기밀보안사항	본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
Ⅴ. 기타 지원 부문	본 사업의 성공적인 수행과 관련하여 위에서 제시되지 않은 추가 지원가능 사항에 대한 내용 기술

*제안서 목차는 참고사항이며, 과업지시서 기반으로 제안업체의 제안내용을 작성하면 됨

Ⅴ		제안심사

1. 제안심사방법

가. 평가위원회의 제안서에 대한 기술평가와 가격점수 등을 토대로 종합평가를 실시

나. 제안내용 발표평가 : 오프라인 진행

(가) [별지제7호 서식]으로 지정된 제안 발표자가 발표하여야 함

- 용역의 제안발표자는 제안사에서 재직 6개월 이상인 자로 제한함

(나) 제안발표자는 발표 전 신분증 사본 제출

(다) 발표 자료는 메일로 접수된 제안서(PDF)를 이용하여야 함

* 발표평가 시 제안서 발표 20분/질의응답 10분으로 진행되며, 제안업체 수가 5개사 이상인 경우

원활한 심사 진행을 위하여 제안업체별 15분(발표 10분/질의응답 5분)으로 조정될 수 있음

* 상황에 따라 제안평가 방법은 변경될 수 있으며, 세부일정은 제안업체 개별 통보 됨

* 제안발표는 이메일 제출 역순으로 함

2. 종합평가기준

가. 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가점수로 산출

나. 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

다. 종합평가점수 산출 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

라. 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

3. 기술평가 기준

가. 평가위원이 평가한 점수에서 최저점과 최고점을 제외하고 산술 평균하여 산출

나. 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리함

다. 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

라. 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

마. 항목별 평가기준 및 배점

구 분	평가항목	평 가 기 준	배점
업무 수행 능력 (20)	과업수행 이해도	․ 기획목표 및 내용의 적절성 ․ 행사기획․추진전략의 적합성	5
	수행능력	․ 용역사의 전문성(유사용역 경험 등) ․ 해당 용역 총괄PM 전문성 및 전문인력 보유현황 ․ 행사 투입인력 구성(조직, 인원, 인력구성, 전문성) ․ 용역사의 운영 안전성	10
사업 수행 계획 (70)	행사 기획․운영	․ 각종 프로그램 기획․운영의 적절성 (식전이벤트, 오프닝행사, VIP참여이벤트, 레크레이션 등) ․ 행사 구성 내용의 독창성(행사목적, 규모, 성격에 맞는 기획)	25
	홍보물 및 웰컴키트	. 홍보물 및 웰컴키트 기념품 제작 독창성	10
	영상관리	. 행사영상 제작 방안	10
	행사장 조성	․ 공간 구성계획의 효율성, 독창성 - 시설물 설치의 우수성 및 참여유도 ․ 행사장 이벤트성 설치물의 독창성(포토존, 이벤트존 등) ․ 전시연출 기법의 창의성, 적절성	15
	운영 및 관리	․ 시설관리, 인력관리 방안 등 운영 전반에 대한 관리계획의 적절성 ․ 사업별 추진일정의 적절성 ․ 각종 방역.위험.사고 발생에 대한 안전대책 ․ 현장에서 돌발 상황 발생 시 대응계획 ․ 의전 계획 등 기타 관리계획	15
합 계			90

[참조1] 유사용역 수행실적 – 배점 5점

평가항목	평 가 요 소(배점)	등 급 별	배점
유사용역 수행실적	□ 최근 3년간 실적 - 단일건 기준 해당금액 이상 행사기획.운영(6천만원) 이상 - 부가가치세 포함 - 실적증명서 발급본만 인정 (나라장터등 전산출력본 인정)	ㆍ5건 이상 ㆍ4건 ㆍ3건 ㆍ2건 ㆍ1건	5 4 3 2 1

※ 공동수급방식의 경우 구성원 각각의 이행실적에 참여비율을 곱하여 산출.

구성원 모두의 실적을 합산하여 해당되는 등급으로 평가한다.

※ 실적증명의 경우 계약서, 세금계산서 등의 제출은 인정하지 않음

[참조2] 신용평가등급 – 배점 5점

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고 인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

2. 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함))을 기준으로 평가한다.

3. ‘신용평가등급 확인서’가 제출되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

4. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가한다.

[예] (A사 점수×A사 [지분율])+(B사 점수×B사 [지분율]) ……

4. 가격평가 기준

가. 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수 산출

나. 가격평가점수 산출방법

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
다섯째자리에서 반올림함

5. 협상적격자 선정 및 협상순서

가. 제안서 평가결과 기술능력평가점수만을 기준으로 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상순서는 협상적격자의 종합평가점수(기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산)의 고득점 순에 의하여 결정함

다. 동점 시 처리방침

(1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

(2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

라. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰에 부칠 수 있음

바. 협상적격자에 대해 지체 없이 협상순위 및 협상일정을 통보함

사. 제안사는 평가결과에 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가내용 관련 서류는 공개하지 않음

6. 협상 방법 및 기준

가. 기술협상에서는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등, 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함

(1) 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

(2) 협상이 불필요할 경우 협상 생략 가능

나. 가격협상에서는 당해 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이 기준가격이 되며, 협상대상자가 제안한 가격이 예정가격 이상인 경우에는 예정가격 범위 내에서 협상

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

7. 계약관련 유의사항

가. 낙찰자는 입찰 이후 일정기일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 참여인력현황표를 제출하여야 함(사업관리책임자PM지정, 참여인원현황 및 분담업무)

다. 낙찰자는 기술가격협상전 제안금액에 대한 세부산출내역서를 제출하여야 함

라. 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

마. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당사업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

바. 용역의 대금은 물품 및 용역에 대한 검수가 끝난 이후에 지급함

단, 선금을 지급 요청시에는 선금을 담보할 수 있는 선금이행보증보험증권을 제출하여야 함.

* 대금 지급시(선금/잔금) 국세·지방세·4대 보험료 완납증명서 제출되어야 함

(국민연금법 제95조의2에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확인하고 대금을 지급함)

사. 용역 수행 완료 후 수행결과 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있음