「2025 한이음 드림업 엑스포」

행사 기획 및 운영 용역 과업지시서

2025. 9.

목  차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	4

Ⅲ. 일반 사항	15

Ⅳ. 제안서 작성	18

Ⅴ. 제안 심사	20

Ⅰ		과업개요

1. 용역 개요

가. 용 역 명 : 2025 한이음 드림업 엑스포 행사 기획 및 운영 용역

나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2025년 12월 5일까지

다. 용역예산 : 일금이억원정 (￦200,000,000 / 부가가치세 포함)

* 장소 임차료는 발주처에서 지급(설치 및 해체 관련 임차료 추가 발생 시, 용역사 부담)

* 부가세 면세사업자(비영리기관 등)는 부가세를 제외한 금액 한도 내에서 가격 제안

라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(공동수급: 분담이행 허용)

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 추진 목적

ㅇ 과학기술정보통신부의 대학디지털교육역량강화사업으로 한이음 드림업

(홈페이지:www.hanium.or.kr)을 통해 수행된 멘티(대학생)의 우수 프로젝트 성과

물 전시 및 우수 성과 홍보

※ 한이음 드림업 사업

- 대학생(멘티)이 기업 실무전문가(멘토)와 팀을 이루어 실무 밀착형 프로젝트 수행을 통한 ICT실무 역량 강화 및 실전과 개발 이론을 겸비한 문제 해결형 인재를 양성하는 사업으로, 한이음 드림업을 통해 대학생 2,000명 이상이 참여하여 499건 (2025년 기준)의 프로젝트 수행

3. 행사 개요

가. 행사명 : 2025 한이음 드림업 엑스포

나. 행사일시 : 2025. 11. 19.(수), 10:00∼17:30

※ 장소 임차기간 : 2025. 11. 18.(화) ～ 11. 19.(수) / 총 2일 간

※ 무대 설치/철거 일시 : (설치) 11. 18.(화) 08시~22시까지(사전 리허설 포함)

(철거) 11. 19.(수) 17시30분~23시까지

다. 행사장소 : 킨텍스 1층 제 2전시장 8홀(고양시 일산서구)

라. 행사규모 : 총 500명 내외

마. 주최/주관 : 과학기술정보통신부 / 정보통신기획평가원

한국정보산업연합회 · 한국정보방송통신대연합 · 한국IT여성기업인협회

바. 추진방향 : 행사 홍보, 무대 및 부스 설치, 프로그램 운영 등

사. 주요내용

(1) 한이음 드림업 공모전 우수 프로젝트 전시 및 시상

(2) 참관객 대상으로 AI를 활용한 다양한 콘텐츠 및 프로그램 제공

(3) 한이음 드림업 사업 성과물 제작 및 전시를 통한 홍보

아. 행사구성(안)

구 분		주요내용
전시존	메인무대	- 시상식(오프닝 영상 상영, 환영사 및 축사, 유공자 및 공모전 시상) 등
	대상작품관	- 한이음 드림업 공모전 대상 수상작 독립 부스 전시(3팀)
	우수성과 작품관	- 우수성과 홍보를 위한 독립 부스 전시(3팀)
	우수작품관	- 한이음 드림업 공모전 수상작 블록 부스 전시(금상~동상 37팀) - 한이음 드림업 공모전 장려상 포스터월 전시(85팀)
	홍보관	- 한이음 드림업 사업 주요 성과, 홍보물 등 전시
체험존	취업멘토링관	- AI인적성 검사, 프로필 촬영, 퍼스널 컬러 진단, 자기소개서 첨삭 등 운영
	ICT체험관	- ICT체험, 단계별 미션 수행 콘텐츠 등 참관객 참여형 부스 운영
이벤트	아이디어톤	- ICT 관련 프로젝트 아이디어 주제 발굴을 위한 이벤트 지원
	모의 데모데이	- 창업 멘토링팀 창업 아이템 IR 발표 및 심사 이벤트 지원
	레크리에이션	- 앱 퀴즈/행운권 추첨/인기부스 투표 등 이벤트 지원

※ 전시홀 8홀에서 전면 진행되며, 행사구성은 추후 기획 과정에서 변경될 수 있음

4. 추진 일정

구분		시기		수행기관		주요내용
입찰 공고		2025. 9월		한국정보산업연합회		사업 입찰공고
제안서 접수		2025. 9월 중순		한국정보산업연합회		과업 문의 응대
선정위원회 개최		2025. 9월 말		한국정보산업연합회		발표 평가
기술/가격 협상		2025. 10월 초		한국정보산업연합회, 용역사		과업 내용/금액 협의
계약 체결		2025. 10월 초		한국정보산업연합회, 용역사		계약 체결

※ 상기 일정은 일부 변경될 수 있음

Ⅱ		과업 내용

1. 2025 한이음 드림업 엑스포 행사 기획 및 운영

가. 2025 한이음 드림업 엑스포 전시 기획 및 행사 운영

(1) 행사 추진 방향 기획(주제 및 부제명(슬로건 등), 대표 이미지 등 제안

- (슬로건) 일반 관람객의 행사 참여 유도를 위한 부제목 기획

- (콘셉트) 사업 및 행사의 성격에 부합하는 콘셉트 기획(AI 활용)

(2) 원활한 행사 운영을 위한 전체 추진계획 및 세부 시행 방안 수립

* 사항별 일정 계획 포함 및 실현 가능한 섭외(안) 제시

(3) 행사장 디자인 기획에 따른 세부 설치안 기획

- (전시존) 대상작품관, 우수성과 작품관, 홍보관 등 홍보 효과 극대화

- (체험관) 취업멘토링관, ICT체험관 등 원활한 체험 효과 제공

- (이벤트) 아이디어톤, 모의 데모데이 등 원활한 행사 운영 지원

(4) 행사 결과보고서(만족도, 성과분석, 향후 개선방향 제시 등) 제출

【주요 일정(안)】

시간		주요내용	장소
~10:00		ㅇ 행사장(전시 부스 등) 최종 준비 및 무대 리허설	전시장 8홀
10:00~11:00(‘60)		ㅇ 전시존 부스 관람 및 체험 이벤트	전시장 8홀
10:30~12:30(‘120)		ㅇ 엑스포 시상식	메인무대
	10:30~11:00(‘30)	- 내빈 전시장 관람	-
	11:00~11:10(‘10)	- 특별 공연	-
	11:10~11:14(‘04)	- 오프닝 영상 상영 및 내빈 소개	-
	11:14~11:17(‘03)	- 환영사	-
	11:17~11:20(‘03)	- 축사	-
	11:20~12:10(‘50)	- 시상식 (디지털인재양성 유공자 2명, 대상~동상 40개 팀)	-
	12:10~12:20(‘10)	- Break Time (내빈 퇴장 및 장내 정리)	-
12:20~13:30(‘70)		중식(전시 참가자, 단체 관람객)	-
13:30~17:30(‘240)		ㅇ 전시/체험존 부스 관람 및 체험, 시상식, 이벤트 진행 ㅇ 아이디어톤, 취업컨설팅, ICT 체험 등 프로그램 운영	전시장 8홀
	13:40~15:40(‘120)	- 모의 데모데이	메인무대
	15:40~16:00(‘20)	- Break Time (무대 정리 및 시상식 준비)
	16:00~17:00(‘60)	- 시상식 (장려상 85개 팀, 아이디어톤 등 이벤트 시상 및 발표)	메인무대
	17:00~17:30(‘30)	- 참여자 이벤트 및 경품 추첨	메인무대

* 상기 프로그램은 예시이며 변경될 수 있음

나. 전시존 기획 ‧ 운영

(1) 메인무대(시상식)

- 행사의 상징성을 고려한 임팩트 있는 무대 컨셉 제시

- 좌석 배치 등 레이아웃 구성, 조명/음향 시스템 구축 등 시상식 환경 조성

- 시상식 기획 및 연출, 세부 시나리오 작성, 스케줄 관리 및 진행

․ 시상식 분위기에 맞게 AI 및 ICT 기술을 활용한 특별 공연 운영
․ 10명 내외 VIP 대기실 구성 및 운영, 다과/식사/기념품 등 제공

* VIP 대기실은 테이블/소파 등 추가 가구 구성 필요

․ VIP, 주요 참석자 동선 안내, 의전 관리 등 담당 인력 운영

․ 정부 주관 행사 등 유사 행사 다수 경험 사회자(아나운서 등) 섭외 및 행사 전체 진행

(2) 전시 부스(총 43개) 및 포스터월(총 85개)

- 공모전 대상(3개 독립부스) 및 우수성과 작품관(3개 독립 부스)

- 공모전 금상~동상 우수 작품관(37개 일반 부스)

- 공모전 장려상 85개 작품 포스터월 전시(전시 판넬 활용)

- 참가자 사전 안내, 작품/제품 소개자료 취합, 전시 필요 장비 접수 및 설치,

현장 대응 등 전시 참가자 관리

- 전시 참가자 편의 제공 및 부스 운영 지원방안 마련

* 전시 참가 인원은 부스별 최대 5명 이내

(3) 홍보관

- 사업의 성과 및 상징성을 직관적으로 전달하는 체험형 홍보관 콘텐츠 개발

- 구조물, 디지털 미디어, 인터랙티브 장치 등 다양한 방식의 구성 및 운영 방안 제시

* 최신 ICT·AI 기술 및 서비스 접목 필수

다. 체험존 기획 ‧ 운영

(1) 취업멘토링관

- 한이음 드림업 참여자 대상 취업 코칭 프로그램

(AI인적성 검사, 프로필 촬영, 퍼스널 컬러 진단, 자기소개서 첨삭) 운영

- 본 과업은 별도 용역사에서 진행하며 부스, 디자인 제작 등 원활한 운영을 위

한 지원방안 제시

(2) ICT 체험관

- (체험관) ICT 기술이 반영된 서비스, 제품을 활용한 별도 체험 공간* 운영에 필

요한 업체 섭외(최소 4개 이상, 발주사 섭외 업체 포함)

* (예시) 로봇 라떼아트, AI향수 조향, AI 로봇 오목 대결, 4족 AI 로봇 시연 부스 등

- (체험장소) 단계별 체험 수행 미션 콘텐츠 기획 및 공간 운영

라. 이벤트 기획 ‧ 운영

(1) 아이디어톤

- ICT 관련 아이디어 주제로 행사 참관객과 전시 참가자(멘티,멘토)와의 소통을

통해 창의적이고 혁신적 아이디어를 제시 및 평가

- 본 과업은 사무국에서 진행하며 부스 구성, 디자인 제작, 사회자 섭외, 상금 지

급 등 원활한 행사 운영을 위한 지원방안* 제시

(2) 모의 데모데이

- 한이음 드림업 프로젝트 대상 창업 지원을 위한 모의 데모데이 개최

- 본 과업은 별도 용역사에서 진행하며 부스 구성, 디자인 제작 등 IR 발표 및

데모데이 형식의 심사·평가 프로그램 운영을 위한 지원방안 제시

(3) 레크레이에션

- 전문 MC 섭외를 통한 앱 퀴즈/행운권 추첨/스탬프 투어/인기부스 투표 등 이

벤트 및 레크레이션 진행(경품 제공)

(4) 기타

- (휴게존) 다과, 휴식 등이 가능한 휴게 공간 운영

* 전시홀 내부 활용, 다과는 이벤트, 카페 부스, 커피트럭 운영 등 제시

- (사무국) 관계자 상주 업무 환경 조성

마. 기타

(1) 효율적인 현장 접수/등록시스템 운영 방안 제시

- 내빈, 전시 참가자, 단체 관람객 접수대 별도 운영

* 전시 참가자는 작품 설치/준비로 인해 사전 접수 등록 필요

(2) 단체관람객/전시 참가자 지원 계획 제시(버스, 음료 쿠폰, 기념품, 이벤트 등)

- 중식은 킨텍스 입점 식당(파나시아 푸드코트 등) 활용 운영

* 최대 500명 내외

(3) 행사 인력 구성/배치 및 기타 운영사항 제시

- 각 행사구성 별(시상식, 작품전시, 부대행사 등) 운영시간, 동선, 관람객(단체

포함) 대응 등 세부 관리계획 수립 및 진행

- 행사 진행을 위한 인력 운영 방안 제시(참여인력 투입현황, 업무분장 등)

* 탈착 가능한 사업 캐릭터 의상 인력(2명) 운용 필수

- 전시장 경비, 안내, 의전․행사도우미, 안전/진행요원 등 섭외 운영(교육 포함)

- 전시장 개․폐장, 냉방, 환기 등 시설관리 및 운영 관련 제반 사항 준수

- 전시장 화재 및 안전 관리 보험 가입을 통한 안전 사항 대비

- 행사 운영 전반에 대한 안전 관리 방안 제시

- VIP 주차 공간 확보 방안 제시

- 상기 업무 외 행사의 성공적인 개최를 위한 필요 사항

(4) 발주사의 필요에 따라 프로그램이 변경될 경우 용역사는 발주사와 협의를 통해 원활히 대응해야 함

2. 2025 한이음 드림업 엑스포 홍보물 제작 및 홍보

(1) 행사 운영 및 관람객 유치를 위한 다양한 홍보물 제작

구분	주요내용
영상	- 행사 스케치 영상 촬영, 편집 제작(전시 참가자, 관람객 인터뷰 포함)
	- 축사 영상 촬영 및 편집 제작(국회의원, 정부기관 내빈 등)
사진	- 행사 및 행사장 전반 전문 사진기사 촬영
제작물	- 사업 마스코트 전신 캐릭터 의상, 포토월(촬영 소품 포함)
인쇄물	- 행사장 내‧외부 대형 현수막(천장 등) 일체, 각종 안내 배너(온․오프라인), 구조물 등
	- 포스터, 리플렛, 브로셔, 네임텍 등 * 리플렛은 관광 가이드 북, 행사 전단지 등과 같이 기존과 다른 획기적이고 화려한 방식으로 제작
	- 온․오프라인 작품 편람(디렉토리북) * 대상~장려상(125개 팀 내외) / PDF 제작 및 온라인 배포(QR 등 활용) * PDF 제작물 중 대상~동상(40개 팀 내외) 작품은 컬러 인쇄(70부 내외)

(2) 한이음 드림업 엑스포 참가 신청 페이지 구성

- 행사/각종 이벤트 정보 제공, 행사 관람 및 취업컨설팅 신청 등

* 신청 페이지는 행사 신청 사이트(온․오프믹스 등) 등을 통해 구성하며 사전 오픈

(10월 중) 을 통해 홍보 및 접수가 가능하도록 마련

(3) 온․오프라인 홍보

- (온라인) 행사 및 대외활동 플랫폼을 통한 배너 게시 및 게시글 등록

- (오프라인) 현수막, 포스터 등을 활용한 대학 및 대학가 부착

(4) 관람객(개인, 단체) 유치 및 지원방안 마련

- 행사 규모(500명 내외)를 달성할 수 있도록 사전 접수 인원 유치

* 특성화고, ICT 관련 대학 학과 등 단체관람객 성격에 따라 별도 섭외 및 지원

(버스, 기념품 등) 방안 고려 필수

3. 2025 한이음 드림업 엑스포 행사 부스 설치

가. 전체 행사장 레이아웃 및 전시설치 기본 방향(컨셉) 제시

(1) (컨셉 도출) 최신 디자인 트렌드와 행사 성격(전시, 성과 홍보, 체험 중심 등)을 반영한 몰입형 전시환경을 구현할 수 있는 컨셉 도출

(2) (행사장 구성) T자형 무대를 중심으로 가두리 또는 반원형 형식의 부스 구성 도면 및 디자인 제안

- 공간 디자인 차별화 및 스토리텔링 기반의 행사장 구성, VIP 및 관람객의 효율

적 동선* 확보를 위해 ‘순환형 관람 동선’을 고려하여 전체 행사장의 레이아웃 제시

* (예시) ①홍보관 → ②포스터 월 → ③대상작품관→ ④우수성과 작품관 →

⑤우수작품관 → ⑥메인무대 순서

나. 행사장 디자인 기획 및 제작·설치

(1) 행사장 전체 컨셉 디자인 및 설치안 제시

- AI·ICT 기술을 반영한 행사 성격 및 최신 디자인 컨셉 수립

- 공간·전시·연출·브랜딩 요소를 결합한 일관된 시각 디자인 시스템 적용

(2) 전체 및 세부 Floor Plan 제시(배치도, 조감도, 투시도 등)

- 전체 배치도, 동선 계획, 존(zone)별 구성도 포함

- 세부 배치도(예시) 반영

* VIP 동선, 일반 관람객 동선, 포토존, 휴계존, 가림막 등

(3) 행사구성 별 세부 디자인

- 전시부스, 무대, 안내데스크, 포토존, 가림막* 등 세부 시설물 디자인 제시

* 공간 분리가 필요할 경우 가림막에 대한 효율적인 설치 및 활용 방안 제시

- 행사장 구성의 통일성을 위하여 바닥은 별도의 파이텍스 등 시공 필요

(4) 기반시설(인프라) 도면 기획

- 전기, 조명, 음향, 통신, 급배수 등 전체 인프라 종합 설계

- 부스별 전력 용량, 조도(Lux) 기준, 음향 커버리지 등 기술적 사양 포함

(5) 전시관 부스별 기본 제공 장비 및 물품

- 유·무선 LAN, 스탠드 TV*(30인치 이상), 연결선(HDMI)

* 대상작품관, 우수성과 작품관 부스 50인치 이상 / 우수작품관 부스 30인치 이상

- 멀티탭(5구 이상, 길이 5m 이상) 2개 이상, 의자(4개 이상), 테이블(1개 이상) 등

- 대상작품관 및 우수작품관은 작품 성격에 따른 전시 연출을 위해 해당팀 대상

추가 장비·물품·디자인 확인 및 설치

(6) 기타 장치물 및 공간 요소 디자인 기획

- 안내 사인물, 홍보 배너, 현수막, 포토월 등 시각 커뮤니케이션 요소

- 휴게존·리프레쉬존 등 편의 공간 설계

- 안전·방재 관련 시설물(소화기, 비상구 표식, 피난 동선) 배치 기획

다. 행사관별 디자인 및 설치(안)

(1) (홍보관) 행사 컨셉, 사업 성과 등을 효과적으로 알릴 수 있는 열린 공간으로

상징성 있고 임팩트 있는 구성 및 디자인 제시

(2) (대상작품관) 앱, 로봇, 드론 등 다양한 종류 및 규모의 작품(총 3개)이 전시되

며 작품 특수성에 따른 독립 부스 크기 및 형태 변형을 고려한 창의적 디자인

레이아웃 제시

(3) (우수성과 작품관) 과거 공모전 수상팀으로 지속적으로 작품을 고도화하여 우수

한 성과를 배출한 작품(총 3개)이 전시되며 작품 특수성에 따른 독립 부스 크

기 및 형태 변형을 고려한 창의적 디자인 레이아웃 제시

(4) (우수작품관) 앱, 로봇, 드론 등 다양한 종류 및 규모의 작품(총 37개)이 전시

되며 작품 특수성에 따른 블록 부스 크기 및 형태 변형 방안 제시

- 기술별 부스 구분을 고려한 효율적 레이아웃 제시

․ 전시 작품의 기술 형태별(AI, 로봇, SW 등) 군집화를 반영한 부스 배치

* 기술군 간 시각적 차별화를 위한 존(zone)별 디자인 콘셉 적용

․ 대상/우수작품 전시작은 한이음 드림업 공모전을 통해 10월 중순 확정

* 구체적인 분류 체계는 향후 제공되는 확정 기술 리스트를 반영하여 조정

(5) (포스트 월) 총 85개 팀의 프로젝트 소개를 위한 패널 전시 공간으로 구성 방안 제시

- 단순 나열식 전시가 아닌, 가독성 및 차별성을 살린 공간으로 연출

- 관람객의 효율적인 동선과 체류시간을 고려한 집중·분산형 배치 연출

(6) (메인무대) 시상식 등 공식행사를 위한 웅장하고 화려한 무대 디자인 제시

- 시상식 및 주요 퍼포먼스의 무대 진입 동선 극대화를 위한 T자형 무대 연출 디

자인 제시(런웨이, 레드카펫 활용 등)

- LED 조명, 대형 스크린, 레이저, 꽃가루, 구조물 등 최대한 활용

(7) (취업멘토링관) 원활한 취업멘토링을 위한 레이아웃 제시

- 컨설팅 과업별* 상담 및 대기 공간 구성

* AI 인적성 검사, 프로필 사진 촬영, 퍼스널컬러 진단, 자기소개서 첨삭 부스 등 운영

(8) (아이디어톤) 행사 참관객 대상 ICT 관련 아이디어 주제로 창의적이고 혁신적인

아이디어를 제시하여 평가 및 시상하는 공모대회에 맞는 레이아웃 제시

- 프로그램 참여 접수, 아이디어 발표 및 심사 등 운영 공간 구성

(9) (체험관 및 체험장소) 관람객이 직접 참여할 수 있는 체험형 ICT 기술 부스 운

영 구성 제시

(10) (휴게존) 행사장 내 휴식 공간 구성(관람객/전시 참가자 등 인원 고려)

(11) (사무국) 관계자(최소 20인 이상) 상주 업무 환경 조성(유선/무선랜, 노트북,

프린터 등)

* 행사장 내 운영지원사무실 공간 활용

(12) (기타) 단순 구조를 지양하되 전시참여자의 편의를 고려하여 설계하며 첨단/최

신 소재를 사용한 부스 등 제안, 작품설명 등이 포함된 백월 디자인, 편집, 제

작 포함(폰트 크기 등 가독성 고려)

라. 기타 설치물 디자인 및 설치(안)

(1) (안내 및 등록데스크) 행사 컨셉에 맞는 디자인 및 시공 계획 제시

* ICT를 활용한 현장 등록시스템 설치(예시: QR코드 및 스티커 출력 등)

(2) (현황판 및 포토월) 행사 컨셉에 맞는 디자인 및 설치 계획 제시

- 행사장 입구에 관람객의 시선을 유도할 수 있는 행사 현황판, 메인무대 포토월

등 디자인 및 설치 계획 제시(ICT 기술 활용 포함)

마. 부스 설치, 유지보수, 철거 및 원상 복구

(1) 전시 부스와 관련된 유지보수, 보안 등 현장 요구사항 대응

* 총괄관리자 1인 포함 전문 인력 5인 이상 풀타임 상근 배치

(2) 작품/기업관 참여 인원 지원 계획, 전시 부스 애로사항 및 조치 요청 사항 관련

지원 방안 제시 필수

* 부스별 담당 인력 지정으로 하자, 고장 등 기술적 요구에 대한 유지 보수 즉각 시행

(3) 제시된 무대 설치/철거 시간 외 추가 임차로 인한 임차료가 발생할 경우 용역비

가 아닌 용역사 자체 비용 부담을 원칙으로 함

- 행사 종료 후 부스 철거 및 폐기물 처리 계획 제시

- 기타 부대비용 및 문제 발생 등으로 인한 비용은 용역사 부담

4. 기타 사항

가. 보고 사항

(1) 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의 하에

별도 추가비용 없이 과업지시 가능

(2) 주 1회 주간보고, 담당자 요청 또는 필요시 수시 보고

(3) 과업완료 후 행사 결과보고, 사후관리

- 행사 전반 운영 결과, 참가자, 관람객 설문조사 및 분석, 관련 데이터 등 포함

나. 산출물

구분	주요내용	제출시기	산출물
착수 보고	o 사업목적 및 범위, 산출물 목록 등 o 사업추진 세부 일정 및 인력투입 계획 o 구체적인 행사 프로그램 구성(안) 마련 o 기타 사업 추진 중에 선행되어야 할 사항 등	계약일로부터 7일 이내	착수보고서 1부
중간 보고	o 추진계획 대비 실적 분석, 일정 변경 사항 보고 o 주요 추진내용 및 단계별 산출물	중간보고 일정 수립에 따라	중간보고서 1부
최종 보고	o 결과보고서 및 요약본 - 한글로 작성된 결과보고서 - 파워포인트로 작성된 요약 결과보고서 o 행사 관련 인쇄물, 영상, 디자인 등 파일 원본 일체	완료보고 시	최종보고서 5부 결과물 USB 1개

Ⅲ		일반 사항

1. 용어의 정의

가. “발주자” : (사)한국정보산업연합회

나. “계약상대자” : 용역수행업체

2. 기본방침

가. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 “발주자”와 협의하여 시행하여야 한다.

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 입각하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용하여야 하고, 과업내용에 규정된 사항을 충실히 준수하여야 하며, 계약 수행 상 문제가 발생할 경우 즉시 “발주자”에게 통보하고 “발주자”가 제시하는 조치사항에 따라야 한다.

다. “발주자”와 “계약상대자”가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우나 “발주자”의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하도록 한다.

라. “발주자”는 다음과 같은 사유로 “계약상대자”가 과업수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

(1) “발주자”의 정당한 요구 및 지시사항을 불응하거나 이행하지 않을 때

(2) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

(3) 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

(4) 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급을 주거나 중대한 계약 조건의 위반이 있을 때

마. 소송관할 법원은 “발주자”의 주소지로 한다.

3. 준수사항

가. “계약상대자”는 계약 체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 본 과업이 기간 내에 차질 없이 진행될 수 있도록 사업수행계획서(세부추진일정표 등)를 비롯하여 진행에 따른 결과물을 제출하여야 한다.

나. “계약상대자”는 본 과업지시서 외 관계법령 및 제규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하고 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 한다.

다. “계약상대자”는 과업수행에 있어 표준화된 기법을 사용하여야 한다.

라. “계약상대자”는 타인에게 과업수행과 관련된 책임과 권한을 양도 또는 이관할 수 없다.

마. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 책임을 져야 한다.

4. 과업의 변경

가. “계약상대자”는 “발주자”의 승인 없이 과업내용을 변경할 수 없다.

다만 다음의 경우에는 “발주자”의 승인을 얻어 변경할 수 있다.

(가) 계획 변경 및 방침/제도 변경이 있는 경우

(나) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 협의된 사항

(다) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 경우

(라) 과업 구상 시, 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피할 경우

(마) 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생되었을 때

나. 계약상대자”는 하도급 계약 시 “발주자”에게 서면으로 사전승인을 받아야 한다.

5. 과업수행자의 책임 및 변경

가. “발주자”의 승인을 받아 수행한 사항이라 할지라도, 수행인의 잘못으로 발생된 과오나 오류로 인한 과업수행 상의 모든 하자에 대해서는 “계약상대자”가 책임을 진다.

나. “계약상대자”의 과업 참여인력 변경은 특별한 사유(사고, 퇴사 등)를 제외하고는 불가하며 변동이 있을 경우는 사전에 그 변동사유와 그와 동등한 자격을 갖춘 인력으로 교체 참여인력을 선정하여 그 명단을 “발주자”에게 통보하고 승인을 받아야 한다.

6. 산출물의 권리 소유 및 저작권

가. “계약상대자”는 과업완료 후, 관련된 각종 결과물을 작성하여 정해진 기일까지 “발주자”에게 제출해야 한다.

나. 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 지적재산권 소유자와의 분쟁해결 및 본 사업의 추진과정에서 오는 모든 손해배상 등의 책임은 “계약상대자”에게 있다.

다. 과업 수행과정에서 제작된 기획(안), 컨텐츠 등 모든 산출물은 “발주자”의 소유이며 용역 수행자는 "발주자"의 허락 없이 임의로 소유하거나 외부로 유출시켜서는 안 된다.

라. 사업 수행 중 “발주자”가 필요하다고 판단되는 산출물이 있을 경우 추가 제출을 요구할 수 있다.

7. 보안사항

가. “계약상대자”는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 “계약상대자”

의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 모든  손해에 대하여 책임을 져야 한다.

나. “계약상대자”는 과업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제공하지 못하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 “계약상대자”가 부담하고, 그로 인한 “발주자”의 물적, 심적 피해에 대하여 “발주자”가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

Ⅳ		제안서 작성

1.  제안서 작성기준

가. 제안서에 제안요구사항을 최대한 반영하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성

나. 제안서 내용은 용역 목적에 적합하도록 작성하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무 파악과 추진전략, 과업범위 및 내용들을 명확하게 기술

다. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함.

예를 들어, ‘사용 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

2.  제안서 작성 지침

가. 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「(1)」,「(가)」,「①」순으로 기입함

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되 각 장별로 번호를 부여함

다. 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

3. 제안서 표지

	(사)한국정보산업연합회 2025 한이음 드림업 엑스포 행사 기획 및 운영 용역 제 안 서
		2025 . .
		고유번호 : <※공란>

4. 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안 개요	제안사는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술 전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 재무현황
2. 주요 사업내용	제안사의 주요 사업을 분야별 구분하여 제시
3. 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원 현황을 제시 해당 사업에 참여하는 인원 현황 및 담당업무를 제시
4. 주요 사업실적	· 본 사업과 관련이 있는 최근 3년도 이내 (22.01~25.08) 완료건 위주 -1억원 이상 주요 사업실적 -(유사용역:행사기획및운영)실적증명서 제출된 내역 위주로 작성
Ⅲ. 사업수행부문
1. 개요	본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요 기술
2. 추진목표 및 전략	본 사업의 추진목표 및 전략을 제시
3. 주요사업내용	본 사업의 주요 사업내용을 기술
4. 세부과제별 추진방안	제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시 - 각 요청사항별 방안 제시
5. 결과물 제출계획	사업 완료시 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 추진일정계획	사업 추진일정을 상세히 제시
2. 업무보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세히 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등
3. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
4. 투입인력	본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시
5. 기밀보안사항	본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
Ⅴ. 기타 지원 부문	본 사업의 성공적인 수행과 관련하여 위에서 제시되지 않은 추가 지원가능 사항에 대한 내용 기술

*제안서 목차는 참고사항이며, 과업지시서 기반으로 제안업체의 제안내용을 작성하면 됨

Ⅴ		제안 심사

1. 제안심사방법

가. 평가위원회의 제안서에 대한 기술평가와 가격점수 등을 토대로 종합평가를 실시

나. 제안내용 발표평가 : 오프라인 진행

(가) [별지제7호 서식]으로 지정된 제안 발표자가 발표하여야 함

(나) 제안발표자는 발표 전 신분증 사본 제출

(다) 발표 자료는 기 등록된 제안서(PDF)를 이용하여야 함

* 발표평가시 제안서발표/질의응답으로 진행 됨

* 상황에 따라 제안평가 방법은 변경 될 수 있으며, 세부일정은 제안업체 개별 통보 됨

* 제안발표는 나라장터 시스템 제출 역순으로 함

2. 종합평가기준

가. 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가점수로 산출

나. 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

다. 종합평가점수 산출 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

라. 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

3. 기술평가 기준

가. 평가위원이 평가한 점수에서 최저점과 최고점을 제외하고 산술 평균하여 산출

나. 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리함

다. 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

라. 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

마. 항목별 평가기준 및 배점

구 분	평가항목	평 가 기 준	배점
업무 수행 능력 (20)	수행능력	․책임자의 전문성(전공, 경력 등) ․기술인력 보유현황 ․행사 투입인력 구성(조직, 인원, 인력구성, 전문성)	10
		․유사용역 수행실적 [참조1]	5
		․신용평가등급 [참조2]	5
사업 수행 계획 (70)	과업수행 이해도	․기획목표 및 내용의 적절성 ․행사기획․추진전략의 적합성 및 실행가능성	10
	행사 기획․운영	․각종 프로그램 기획․운영의 적절성 ․컨텐츠 내용의 독창성, 흥행성 ․홍보방안 등	25
	공간구성 및 전시연출	․공간 구성계획의 효율성, 독창성, 타당성 - 시설물 설치의 우수성 및 관람동선의 편의성 - 전시부스의 디자인 및 내용구성의 참신성, 독창성 ․전시연출 기법의 창의성, 적절성	20
	운영 및 관리	․시설관리, 인력관리 방안 등 운영 전반에 대한 관리계획의 적절성 ․사업별 추진일정의 적절성 ․각종 방역.위험.사고 발생에 대한 안전대책 ․현장에서 돌발 상황 발생 시 대응계획 ․의전 계획 등 기타 관리계획	15
합 계			90

[참조1] 유사용역 수행실적 – 배점 5점

평가항목	평 가 요 소(배점)	등 급 별	배점
유사용역 수행실적	□ 최근 약3개년간 실적(2022.01~2025.08) - 단일건 기준 해당금액 이상 행사기획.운영(1억원) 이상 부스장치(5천만원) 이상 - 부가가치세 포함 - 실적증명서 발급본만 인정 (나라장터등 전산출력본 인정)	ㆍ5건 이상 ㆍ4건 ㆍ3건 ㆍ2건 ㆍ1건	5 4 3 2 1

※ 공동수급방식의 경우 구성원 각각의 이행실적에 참여비율을 곱하여 산출.

구성원 모두의 실적을 합산하여 해당되는 등급으로 평가한다.

※ 실적증명의 경우 계약서, 세금계산서 등의 제출은 인정하지 않음

[참조2] 신용평가등급 – 배점 5점

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고 인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

2. 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함))을 기준으로 평가한다.

3. ‘신용평가등급 확인서’가 제출되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

4. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가한다.

[예] (A사 점수×A사 [지분율])+(B사 점수×B사 [지분율]) ……

4.  가격평가 기준

가. 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수 산출

나. 가격평가점수 산출방법

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
다섯째자리에서 반올림함

5. 협상적격자 선정 및 협상순서

가. 제안서평가결과 기술능력평가점수만을 기준으로 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상순서는 협상적격자의 종합평가점수(기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산)의 고득점 순에 의하여 결정함

다. 동점 시 처리방침

(1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

(2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

라. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰에 부칠 수 있음

바. 협상적격자에 대해 지체 없이 협상순위 및 협상일정을 통보함

사. 제안사는 평가결과에 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가내용 관련 서류는 공개하지 않음

6. 협상 방법 및 기준

가. 기술협상에서는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등, 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함

(1) 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

(2) 협상이 불필요할 경우 협상 생략 가능

나. 가격협상에서는 당해 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이 기준가격이 되며, 협상대상자가 제안한 가격이 예정가격 이상인 경우에는 예정가격 범위 내에서 협상

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

7. 계약관련 유의사항

가. 낙찰자는 입찰 이후 일정기일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 참여인력현황표 제출하여야 함(사업관리책임자PM지정, 참여인원현황 및 분담업무)

다. 낙찰자는 낙찰 통지 후 제안금액에 대한 세부산출내역서를 제출하여야 함

라. 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

마. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당사업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

바. 용역의 대금은 물품 및 용역에 대한 검수가 끝난 이후에 지급함.

단, 선금을 지급 요청시에는 선금을 담보할 수 있는 선금이행보증보험증권을 제출하여야 함.

* 대금 지급시(선금/잔금) 국세·지방세·4대 보험료 완납증명서 제출되어야 함.

(국민연금법 제95조의2 에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확인하고 대금을 지급 함)

사. 용역 수행 완료 후 수행결과 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있음