CES 2025 글로벌 연수․탐방 사업 기획 및 운영

과업지시서

2024. 10.

구 분	소 속	전화번호	이메일
계약	경영지원팀	02-2046-1411 (정경민)	min8624@fkii.org
사업	산업혁신실	02-2046-1445 (송유리)	julia@fkii.org

목   차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	3

Ⅲ. 일반 사항	6

Ⅳ. 제안 심사	7

Ⅰ		사업 개요

1. 추진 배경

가. 대학 ICT·SW 인재들의 디지털 트렌드 동향 및 전망 파악 등 글로벌 역량강화를 위한 해외 ICT 전시회 참여(활동) 지원

나. 과학기술정보통신부가 진행하는 프로그램에 참여하고 소정의 성적을 득한 우수 대학원생들을 격려하며, 국제전자제품박람회(CES 2025) 참관 및 현지 기업 방문 등 다양한 프로그램을 제공하여 ICT 분야로 성장할 수 있는 실전 경험 제공

2. 용역 개요

가. 용 역 명 : CES 2025 글로벌 연수탐방 사업 기획 및 운영

나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2025년 1월 31일(금)까지

다. 용역예산 : 일금 이억일천오백만원정(￦215,000,000 / 부가세 포함) 이내

라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

바. 주요내용

1) (전체 일정) 1/5(일) - 1/12(일) (6박 8일)

구분	1/5(일)	1/6(월)	1/7(화) - 1/9(목)	1/10(금)	1/11(토) - 1/12(일)
	인천~로스엔젤레스	도시이동	라스베가스	도시이동	로스엔젤레스~인천
내용	출국 및 테크산업 견학	도시이동 및 참관 사전준비	CES 참관	도시이동 및 글로벌 ICT기업/기관 방문	귀국

※ 항공권 상황 등에 따라 일정 변동 가능성 있음

2) (참여 인원) 30명 내외

(가) 우수 대학원생 24명

(나) FKII 관계자 3명, IITP 관계자 2명, 전문가 1명

※ 관계자 비용은 각 기관별 대금 지급 예정

3) (연수 프로그램)

(가) 국내 : 오리엔테이션 및 CES 사전교육 (12. 23(월) 예정)

(나) 해외 : CES 2025 참관, 현지 ICT 기업/기관 방문 등

※ 본 과업에 항공권 구매 업무는 제외됨

4) (고려사항)

(가) 면세사업자(비영리 기관 등)는 모든 항목에서 부가가치세를 제외한 금액 내에서 가격 제안

(나) 제안요청서 상에 명시된 참가 인원은 변동될 수 있으며, 참가 인원 변동 시에는 인당 소요금액(고정 비용 제외) 기준에 따라 계약금액 조정

사. 세부일정(안)

일자	시 간	주요 일정	비고
1/5(일) (1일차)	14:30-08:30 19:40-13:40	[항공이동] 인천 → 로스앤젤레스 (약 11시간 소요)	KE or OZ
	오후	로스앤젤레스 테크산업 견학	전용버스
	저녁	석식 후 호텔 체크인
1/6(월) (2일차)	오전	[버스이동] 로스앤젤레스 → 라스베가스 (약 5시간 소요)	전용버스
	오후	라스베가스 첨단기술 견학
		CES 참관 사전 준비 (뱃지 수령 등)
1/7(화) (3일차)	전일	CES 전시회 참관	전시장
	저녁	석식 및 CES 리뷰 간담회(1차)
1/8(수) (4일차)	전일	CES 전시회 참관	전시장
	저녁	석식 및 CES 리뷰 간담회(2차)
1/9(목) (5일차)	전일	CES 전시회 참관	전시장
	저녁	석식 및 CES 리뷰 간담회(3차)
1/10(금) (6일차)	오전	[버스이동] 라스베가스 → 로스앤젤레스 (약 5시간 소요)	전용버스
	오후	로스앤젤레스 ICT 기업/기관 방문	전용버스
1/11(토) (7일차)	10:50	[항공이동] 로스앤젤레스 → 인천 (약 13시간 30분 소요)	KE or OZ
1/12(일) (8일차)	17:40	인천공항 도착

※ 세부 프로그램 및 일정은 협의에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ		과업 내용

1. 과업범위

가. 사업기획 : 세부 일정 제안 및 협의

나. 사업준비 : 숙박/입장권 준비, 방문 기업/기관 섭외(LA), ESTA 발급 등

다. 사업진행 : 출입국 안내, 숙식 제공, 차량 운행, 현지 안내 등

라. 기타 해외 프로그램 진행에 수반되는 모든 업무

2. 과업내용

가. 숙박 : 2인 1실 기준, 3~4성급 이상으로 제안

나. 식사 : 전일정 식사 포함

다. 현지차량 운행

라. 여행사 인솔인력 및 현지 가이드

마. CES 및 기타 방문지 입장권

바. CES 리뷰 간담회 장소 (30인 이상 규모의 회의실/연회장 등, 총 3회)

사. 방문기업/기관 섭외

아. 미국 ESTA 비자발급

자. 해외여행자보험

차. 기타 해외일정 운영에 필요한 모든 비용(각종 팁, 수수료 및 제세공과금 포함)

3. 과업세부내용

가. 일정 진행

- 용역사는 계약 후 프로그램 전반에 대하여 발주사와 협의하여 진행하여야 하며, 변경 사항이 있을 경우 사업 추진 10일 전까지 세부 추진 계획서를 제출하고 사업주관 담당자와 사전 협의하여야 한다.

나. 교통편 제공

- 용역사는 발주사의 항공권 일정에 맞춰 연수 계획에 차질이 없도록 조치를 취해야 한다.

- 용역사는 항공권 구매를 제외한 비자발급 및 항공 수속, 탑승 등 출입국 관련 제반 업무를 대행한다.

- 미국 내 이동은 도시 간 이동(로스엔젤레스-라스베가스)을 포함하여 전일정 전용차량(대형 버스)을 활용한다.

- 차량은 장거리 이동 시 탑승자의 편의를 위하여 프리미엄급 대형버스로 섭외한다.

- 차량은 자동차등록 및 종합보험 가입이 완료되어 있어야 하며, 계약개시일 기준 5년 이내 출고되어야 하며 냉난방 시설이 완비되고, 모든 안전장치가 정상적으로 작동하여야 한다.

- 차량 비용에는 기사 인건비, 현지 팁, 유류비, 주차비, 도로 통행료, 과태료 등 차량 운행에 필요한 모든 비용을 포함한다.

다. 숙박 및 식사 제공

- 숙박 장소는 시내 중심의 3~4성급 이상 호텔 수준 혹은 동급 수준의 숙소이어야 한다.

- 2인 1실 기준(트윈룸)으로 배정하되, 참가자의 성비를 고려하여 여유 객실을 추가 확보한다. (추가로 2~3개의 싱글룸이 필요할 수 있음)

- 용역사는 사업주관 담당자에게 숙박권 확보 여부를 증빙 자료와 함께 안내해야 한다.

- 1일 3식 및 간식, 음료 제공 : 조식은 호텔 조식, 중식 및 석식은 현지 식당으로 준비한다.

- CES 관람기간(3일간) 중 중식의 경우, 개별식사비를 1식 당 40불로 계산하여 연수생들에게 직접 지급하고 지급내역 서명록을 용역 결과보고서 제출시 첨부한다.

라. 여행사 인솔인력 및 현지 가이드

- 계약 체결 단계부터 사업 종료까지 사업을 담당하여 발주사와 협의를 진행할 전담 인력과 출발 시부터 귀국 시까지 동행하며 현지 상황에 대처할 여행사 인솔인력을 지정한다.

- 인솔인력은 본 연수․탐방 프로그램의 전 일정을 동행하고, 발주사와 긴밀한 협력을 통해 현지 프로그램을 운영하며 비상· 응급사태 시 대처방안 마련 등 일정 수행에 차질이 없도록 조치해야 한다.

- 현지 가이드는 현지 안내 경험이 많고, 현지 지리에 익숙하고 방문국(방문지역) 언어 구사 능력이 우수한 자가 동행해야 한다.

마. 연수 프로그램

- 현지 일정 중에는 매일 일정 종료 후 리뷰 간담회를 실시하여 참가자들이 CES 현장 미션 결과와 참관 후기를 공유할 수 있는 시간을 가진다. (FKII 주관)

- 리뷰 간담회 장소는 식사, 동선 등을 고려하여 적합한 곳으로 제안한다.

- 연수 일정 중 로스앤젤레스의 테크산업 견학과 ICT 기업/기관 방문을 준비한다.

- 본 연수․탐방 프로그램을 위해서 참가자들의 명찰, 사인보드(현수막과 X배너 등)를 사전에 준비해야 한다.

바. 여행자보험 가입

- 용역사는 다음의 보험 보상금액을 최소 가입 한도로 프로그램 참가자 전원에 대한 여행자 보험에 가입한다. (최대보장 3억 이상)

- 용역사는 여행자보험 증권을 사업주관 담당자에게 제출한다.

사. 사고 예방 및 처리

- 용역사는 프로그램 중 사고가 발생하지 않도록 현지 조사 등 사전 대비를 철저히 하여야 한다.

- 용역사는 비상약품(소화제, 진통제, 해열제, 지사제, 멀미약, 외상 치료용 구급약 등)을 준비하여야 한다.

- 용역사는 사고 발생 시 피해자를 즉시 병원으로 이동하여 치료 또는 입원 조치하고 인솔자의 지시에 따라 처리한다.

- 사업 기간 중 용역사의 귀책 사유로 발생하는 모든 안전사고에 대하여 그 책임을 져야 하며, 만일의 사고로 인하여 수반되는 치료비 등 모든 비용을 용역사가 부담해야 한다. 또한 사업의 기획 및 운영에 하자가 발생할 시에는 사업비가 감액 지급될 수 있으며 하자의 정도에 따라 손해배상을 하여야 한다.

아. 사전교육 시행

- 용역사는 출발 2주 전 12월에 예정되어 있는 사전 오리엔테이션에서 프로그램 참가자들을 대상으로 사전 교육을 준비한다.

- 해당 교육에는 방문 지역 안내, 비자 및 현지 문화, 유의사항 등을 포함한다. (CES 특강 및 세부 프로그램에 관한 내용은 발주사에서 준비)

자. 결과보고서 제출

- 현지 프로그램 종료 2주 후 결과보고서 및 다음 사항을 제출한다.

· 결과보고서 한글(HWP) 원본과 PDF 파일

· 결과보고서에 포함된 사진

· 해외연수 기간 전체 사진 파일

· 해외연수 기간 내 문의 대응 및 특이사항, 개선 의견 등을 정리한 서류

· 과업 수행과 관련하여 작성된 제반 자료 일체를 전자파일로 제출

차. 기타

- 용역사는 협의한 일정 및 내용에 따라 모든 사항을 성실하게 수행해야 한다.

- 모든 비용은 팁, 제세공과금, 각종 수수료 등을 포함하며, 용역사는 프로그램 진행 도중 계약금액 이외에 추가 비용을 요구할 수 없다.

- 발주사 사정에 따라 참가 인원이 변경될 수 있으며, 그에 따라 1인당 기준금액 및 사업운영비용도 조정될 수 있다.

Ⅲ		제안서 작성

1. 제안서 작성기준

가. 제안서의 구성은 하단에 명시된 제안서 목차의 내용이 포함되도록 세분하여 작성하되, 실적증명이 필요한 부분은 관련 자료를 첨부하여야 함

나. 제안서에 제안요구사항을 최대한 반영하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성

2. 제안서 목차

가. 제안개요

나. 일반사항

1) 일반현황(기관명, 대표자, 연혁, 조직 및 인원, 매출 규모 등)

2) 최근 3년간 유사(미국 교육/연수 운영) 사업실적

다. 사업수행 부문

1) 프로그램 세부 운영 계획

- 세부 일정(안)

- 테크산업 견학 및 ICT 기업/기관 방문 계획

- 숙박, 식사, 현지 차량 등 요청사항 별 제안

2) 안전 관리 대책(사전 안전 계획 및 사후 사고처리방안 등)

3) 사업 완료시 결과물 제출 내역 및 활용방안

라. 사업관리 부문

1) 사업 추진 일정 계획

2) 업무보고 및 검토계획

3) 업무 수행 조직 및 업무분장(경력 등)

* 제안서 목차는 참고사항이며, 제안업체의 제안 내용에 따라 자유롭게 작성

Ⅳ		제안 심사

1. 제안심사방법

가. 평가위원회의 제안서에 대한 기술평가와 가격점수 등을 토대로 종합평가를 실시

나. 종합평가점수 산출 = 기술평가점수(90%) + 입찰가격평가점수(10%)

다. 평가방법 : 오프라인 발표평가

2. 기술평가 기준

평가부문	평가항목	평가기준	배점
사업 일반	전문성	- 유사 프로젝트 수행 경험 (해외 연수 프로그램 기획 및 운영) - CES 전시회에 대한 이해도 및 경험 - 연수 프로그램 진행 인력의 자격 및 전문성	20
사업 수행 능력	이동 및 숙식 계획	현지 이동 계획 및 교통 수단의 적정성 숙박 시설의 등급과 시설 수준, 호텔의 위치 등에 대한 적정성 식사 장소 및 식사 메뉴의 적정성 및 수준	20
	연수운영	- 연수 프로그램 목적에 부합하는 기획 내용 - 현지 방문 기업/기관 섭외 견학지 제안의 적정성 - 리뷰 간담회 장소 제안의 적정성	20
	비상대응	참가자 안전 확보 방안 (위험 관리, 응급 대처 등) 현지 위험 상황 대비 매뉴얼 및 대처 능력	10
사업 관리 능력	추진계획	- 추진계획의 구체성, 현실성 - 적절한 보고 및 피드백 계획	10
	수행조직	- 유사용역 수행 실적 - 참여인력의 전문성	10
합계 평가항목과 비중은 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있음			90

3. 가격평가 기준

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
다섯째자리에서 반올림함

4. 협상적격자 선정 및 협상순서

가. 제안서 평가결과 기술능력평가점수만을 기준으로 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상순서는 협상적격자의 종합평가점수(기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산)의 고득점 순에 의하여 결정함

다. 동점 시 처리방침

(1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

(2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

라. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰에 부칠 수 있음

바. 협상적격자에 대해 지체 없이 협상순위 및 협상일정을 통보함

사. 제안사는 평가결과에 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가내용 관련 서류는 공개하지 않음

5. 협상 방법 및 기준

가. 기술협상에서는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등, 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함

(1) 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

(2) 협상이 불필요할 경우 협상 생략 가능

나. 가격협상에서는 당해 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이 기준가격이 되며, 협상대상자가 제안한 가격이 예정가격 이상인 경우에는 예정가격 범위 내에서 협상

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

6. 계약관련 유의사항

가. 낙찰자는 입찰 이후 일정기일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 참여인력현황표 제출하여야 함(사업관리책임자PM지정, 참여인원현황 및 분담업무)

다. 낙찰자는 제안금액에 대한 세부산출내역서를 제출하여야 함(면세/과세항목 구분)

라. 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

마. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당사업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

바. 용역의 대금은 물품 및 용역에 대한 검수가 끝난 이후에 지급함.

단, 선금(중도금)을 지급 요청시에는 용역비의 최대 60% 지급 가능하며,

선지급을 담보할 수 있는 선금이행보증보험증권을 제출하여야 함

* 대금 지급시(선금/잔금) 국세·지방세·4대 보험료 완납증명서 제출되어야 함

(국민연금법 제95조의2에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확인하고 대금을 지급함)

사. 용역 수행 완료 후 수행결과 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있음