「2022 ICT멘토링 엑스포」

행사 기획 및 운영 용역

과업지시서

2022. 09.

Ⅰ		사업개요

1. 용역 개요

가. 용 역 명 : 2022 ICT멘토링 엑스포 행사 기획 및 운영 용역

나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2022년 12월 16일까지

다. 용역예산 : 일금삼억이천만원정 (￦320,000,000 / 부가가치세 포함)

* 장소 대관료는 발주처에서 지급

* 부가세 면세사업자(비영리기관 등)는 부가세를 제외한 금액 한도 내에서 가격 제안

라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(공동수급: 분담이행 허용)

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 추진 목적

ㅇ 과학기술정보통신부의 정보통신창의인재양성 사업 중 ICT 멘토링 사업의 일환으로 ICT멘토링 사이트(www.hanium.or.kr)를 통해 수행된 학부생의 산학협력 우수 성과물 발굴 및 성과 확산

※ ICT멘토링 사업

- 대학생(멘티)이 기업 실무전문가(멘토)와 팀을 이루어 프로젝트를 수행함으로써 ICT실무 능력을 향상시켜 취업경쟁력을 강화하는 사업으로, 한이음/프로보노/이브와 ICT멘토링을 통해 대학생 3,300명 이상이 참여하여 800건 이상(2022년 기준)의 프로젝트 수행

3. 행사 개요

가. 행사명: 2022 ICT멘토링 엑스포

* 코로나19로 인한 사회적 거리두기 단계 및 정부 방침에 따라 행사 규모 및 세부 내용 변경 가능

나. 행사일시 : 2022. 12. 02.(금), 13:30∼18:00

* 장소 대관기간 : 2022. 12. 01.(목) ～ 12. 02.(금) / 총 2일 간

다. 행사장소 : aT센터 제2전시장 (서울시 서초구 양재동)

라. 행사규모 : 총 3,000명 내외

마. 주최/주관 : 과학기술정보통신부 / 정보통신기획평가원

한국정보산업연합회 · 한국정보방송통신대연합 · IT여성기업인협회

바. 추진방향 : 메인 행사 온라인 생중계, 오프라인 행사장 운영 등

사. 주요내용

(1) ICT멘토링 운영 사업 등 산학협력 우수성과 전시 및 시상

(2) 참여학생 간 네트워킹을 강화하고 성과확대를 위한 다양한 컨텐츠 및 프로그

램 제공

(3) 사업성과 확산을 위한 대국민 대상 사업 홍보

아. 행사구성(안)

구분		주요 내용
개막식		- 개막식 퍼포먼스, 전시관 관람 등
전시관	작품관	- ICT멘토링 공모전 우수작 등 산학협력 우수 성과물 전시
	학술대회관	- ICT멘토링 학술대회 우수작 포스터 전시
행사관	메인무대	- 시상식 등 공식 행사, 특강, 성과발표회 등 운영
	홍보관	- ICT멘토링, 엑스포 등 사업 소개
	취업컨설팅관	- (제2전시장) 소그룹 직무컨설팅, 1:1컨설팅 등 운영
		- (세계로룸) 채용설명회, AI 모의면접 등 운영
	부대행사관	- 체험존, 휴게존 등

* 기획 과정에서 일부 변경될 수 있음

4. 추진 일정

구분		시기		수행기관		주요내용
입찰 공고		2022. 9월 초		한국정보산업연합회		사업 입찰공고
제안서 접수		2022. 9월 초~중순		한국정보산업연합회		과업 문의 응대
선정위원회 개최		2022. 9월 중순		한국정보산업연합회		발표 평가
기술 협상		2022. 9월 중순		한국정보산업연합회, 용역사		과업 내용 협의
계약 체결		2022. 9월 말		한국정보산업연합회, 용역사		계약 체결

* 상기 일정은 일부 변경될 수 있음

5. 특약 사항

ㅇ 계약체결 후 코로나19로 인한 사회적 거리두기 단계 및 정부 방침에 따라 엑스포 추진 일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 수 있으며, 취소 시 제반 비용은 계약일부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙 자료에 의거 정산하여 지급함

II		과업 내용

1. 2022 ICT멘토링 엑스포 행사 기획 및 운영

가. 2022 ICT멘토링 엑스포 전시 기획 및 행사 총괄 운영

(1) 행사 취지에 부합하는 추진방향 기획(슬로건, 대표이미지 등 도출)

(2) 원활한 행사 운영을 위한 전체 추진계획 및 세부 시행방안 수립(사항별 일정 계획 포함)

(3) 행사장 디자인 기획에 따른 세부 설치안 기획

- 작품관 내 우수작품존, 아이디어존 등 전시 효과가 높은 독립부스 설치안 등 도출 (시연 동선 고려)

(4) 행사 결과보고서(만족도, 성과분석, 향후 개선방향 제시 등) 제출

【주요 일정(안)】

시간		주요내용	비고
13:30~18:00		ㅇ 작품관, 학술대회관, 홍보관 전시 ㅇ 취업컨설팅관, 체험관 등 부대 프로그램 운영	전체
13:30~14:00(‘30)		ㅇ 개막식 및 전시장 관람	전시관/홍보관
	13:30~13:35	- 개막식	-
	13:35~14:00	- 전시장 관람	-
14:00~14:50(‘50)		ㅇ 엑스포 시상식	메인무대 (온라인)
	14:00~14:14	- 내빈 소개, 오프닝 영상 상영, 개회사, 축사 등	-
	14:14~14:50	- SW인력양성 유공자(4명), 수상작 시상(대상~은상, 26개팀)	-
14:50~15:00(‘10)		Break Time	-
15:00~15:30(‘30)		ㅇ 학술대회 시상식	메인무대 (온라인)
	15:00~15:05	- 시상자 소개(한국정보처리학회)	-
	15:05~15:30	- 최우수상(8개팀), 우수상(14개팀) 시상	-
15:30~16:30(‘60)		ㅇ 유튜버 전시 부스 인터뷰(6개팀 내외)	작품관 (온라인)
15:30~17:30(‘120)		ㅇ 이벤트 행사 운영	메인무대 (온라인)
	15:30~16:30	ㅇ ICT분야 명사 특강	-
	16:30~17:30	ㅇ ICT멘토링 프로젝트 성과발표회(대상, 3개팀)	-
17:30~18:00(‘30)		ㅇ 폐회 및 경품 추첨	-

* 상기 프로그램은 변경될 수 있음

나. 개막 행사 및 시상식 기획 ‧ 운영

(1) 개막행사

- 개막 퍼포먼스 등 행사 기획 및 연출, 세부 시나리오 작성, 스케줄 관리 및 진행

(2) 시상식

- 행사의 상징성을 고려한 임팩트 있는 무대 컨셉 제시

- 시상식 기획 및 연출, 개회사/축사 및 세부 시나리오 작성, 스케줄 관리 및 진행

- 좌석 배치 등 레이아웃 구성, 조명/음향 시스템 구축, 영상 중계 등 시상식장 환경 조성

- 10명 내외 VIP대기실 운영 및 다과 제공

- 주요 참석자 동선 안내, 의전담당요원 등 의전관리

- 수상자 참석 안내 및 관리

- 네임밸류가 있는 아나운서(사회자) 섭외

* 시상식은 엑스포 시상식과 학술대회 시상식 2회 진행하며 메인행사 무대에서 동일하게 진행

다. 전시관 및 행사관 기획 ‧ 운영

(1) 작품관 (74개 내외 부스 전시)

- 참가자 사전 안내, 작품 안내자료 취합, 전시 필요장비 사전접수 및 설치․대여(유·무상), 현장 대응 등 전시 참가자 관리

- 전시 참가자 편의 제공 및 부스 운영 지원방안 마련

* 전시 참가 인원은 부스별 최대 5명

(2) 학술대회관 (100편 내외 포스터 전시)

- 포스터 발표 참가를 위한 참가자 안내, 작품 안내자료 취합

* 포스터별 발표 참석 인원은 3명 내외

- 작품별 포스터 사전 제작․부착 및 학술대회관 운영 지원방안 마련

* 참가자에 따라 규모는 변경될 수 있으며 그에 맞는 포스터 전시방법 및 운영안 제안

(3) 메인무대

- ICT분야 저명 인사의 트렌드 및 지식 공유 특강 진행

* 대학 교수, 개발자, CEO 등 언론 노출도가 높은 네임밸류 인사 섭외

- 공모전 대상 수상팀의 성과발표회 운영 (3팀)

* 발표팀 대상 사전 스피치 교육 등을 진행해야 하며 전문가 수당은 용역사가 부담

- 전시 종료 후 전시 참가자 노고 치하를 위한 퀴즈쇼, 경품 추첨 등 이벤트 운영

(4) 홍보관

- 행사의 상징성을 강화한 홍보관 콘텐츠 개발, 구조물 활용, 디자인 등 임팩트 있는 운영 방안 제시

(5) 취업컨설팅관

- (소그룹 직무컨설팅존) 분야별 1:多(최대 3명) 직무 관련 상담 서비스 운영 (8개 내외)

- (1:1 컨설팅존) 취업서류, MBTI 분석, 퍼스널컬러 등 개인 맞춤형 상담 서비스 운영 (3개 내외)

- (채용설명회) 인사 담당자 초청을 통한 채용설명회 운영

- (AI 모의면접) 면접 대비를 위한 AI 모의면접 운영

* 취업컨설팅관 운영 및 세계로룸 행사장 구성(채용설명회, AI 모의면접)은 별도 용역에서 진행하며 제2전시장 내 부스 설치(소그룹 직무컨설팅존, 1:1컨설팅존)는 본 용역에서 추진

(6) 부대행사관

- (체험존) ICT 트렌드(버츄얼 유튜버 체험, 바리스타 로봇 커피 등) 체험, 인간 VS AI 게임대회 등 관람객의 흥미를 끌 수 있는 공간 구성 및 운영

- (휴게존) 식사, 휴식 등의 휴게 공간 구성 및 운영

- (프레스존) 출입기자 업무 환경 조성(유선랜, 노트북, 프린터 등)

- (기타) 관계자 상주 업무 환경 조성(유선랜, 노트북, 프린터 등)

라. 주요 행사 및 전시작 소개 온라인 라이브 중계

(1) 주요 행사 중계

- 시상식, 특강, 성과발표회 등 주요 행사 중계

* 온라인 중계 플랫폼은 유튜브 ‘ICT멘토링’ 채널 활용

- 영상 송출을 위한 방송장비 및 각종 멀티미디어 장치 설치, 구축 및 운영 (FHD급 이상 카메라, 오디오, 조명, 음향, 중계장비, 마이크, 전용망 등)

(2) 주요 전시작 소개 중계

- 우수 전시작, 특색있는 전시작 등 작품관 내 주요 전시작 소개 및 인터뷰, 시연 등

- 세부 시나리오, 주요 동선, 연출 방안 등 제시

- ICT분야 유튜버 섭외 (30만 이상 구독자를 보유한 유튜버 1~2명)

* 온라인 중계는 해당 유튜버 채널 활용

마. 행사 홍보 및 홍보물, 홈페이지 제작

(1) 다양한 홍보물 제작, 온․오프라인 전반적 홍보 포함

(2) 관람객(개인, 단체) 유치방안(경품 및 이벤트 행사 포함) 마련

- 특성화고등학교 등 단체관람객 성격에 따라 이동 버스 등 별도 지원 방안 마련

(3) 홍보물 제작(안)

구분	세부 내역
영상물	- 홍보동영상 상영(전광판 등) 및 시상식 오프닝 영상 제작
	- 행사장 스케치 영상 촬영 및 편집 제작, 전문 사진기사 촬영
행사안내물	- 행사장 내‧외부 대형 현수막 일체, 각종 행사안내 배너 등
인쇄물	- 행사 안내 포스터 및 현수막(대학 등 DM 발송 포함)
	- 행사 브로셔, 전시관별 브로셔, 네임텍 등
	- 온․오프라인 작품편람(디렉토리북, 200개팀 내외(대상~입선)) 1종(5,000부) / PDF 포함

(4) ICT멘토링 엑스포 홈페이지

- 행사 소개, 사전 관람 및 취업컨설팅 신청, 전시작 및 부대행사 정보 제공, 각종 이벤트, 주요 행사 실시간 온라인 중계 등 제공

* 홈페이지는 사전 오픈(11월 초)을 통해 홍보 및 접수가 가능하도록 제공

- 엑스포 홈페이지는 행사 종료 후 ICT멘토링 홈페이지 내 엑스포 페이지로 이관하며 용역사는 이관을 위한 관련 자료 일체를 제공해야 함

(5) 언론 보도자료 작성 및 배포 방안 마련

바. 기타

(1) 효율적인 현장 등록시스템 운영 방안 제시

(2) 전시 참가자 및 단체 관람객 지원 계획 제시(식사 및 다과, 기념품 등)

(3) 행사 인력 구성/배치 및 기타 운영사항 제시

- 각 행사구성별(작품 전시, 개막식, 시상식, 성과발표회 등 부대행사) 운영시간, 동선, 관람객 대응 등 세부 관리계획 수립 및 진행

- 행사 진행을 위한 사무국 운영방안 제시(참여인력 투입현황, 업무분장 등)

- 전시장 경비, 안내, 의전․행사도우미, 경호원, 행사진행요원 등 섭외 운영

(교육 포함)

- 전시장 개․폐장, 냉방, 환기 등 시설관리 및 화재 등 각종 재난 안전대비 등 전시장 운영 관련 제반사항

- 행사 운영 전반에 대한 안전 관리 방안 제시

- 상기 업무 외 행사의 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안

(4) ICT멘토링 캐릭터 인형 탈 행사장 내 운영 (3개)

* 캐릭터 인형 탈은 발주처에서 제공하며 사전 세탁 필요

(5) 행사 간 코로나19 방역 및 대응

- 감염관리를 위한 전담직원 및 감염예방 필수물품 배치(손소독제, 마스크 등)

* 중앙방역대책본부(생활 방역 세부수칙 안내서(제6-1판, ‘22.5.13.)) 참고

- 행사 전, 진행 중 행사장 내 주요 공간의 방역 및 소독 강화

* 중앙방역대책본부(집단시설․다중이용시설 소독 안내(제3-5판, ‘22.5.30.)) 참고

- 의심 환자 발생 시, 행사장 내 별도 대기(격리)공간 운영 및 관리 방안 제시

2. 2022 ICT멘토링 엑스포 부스 설치

가. 전체 행사장 레이아웃 및 전시설치 기본 방향(컨셉) 제시

(1) 디자인 트렌드, 행사 성격 및 수행환경을 고려하여 컨셉 도출

(2) 효율적 동선을 고려한 전체 행사장의 레이아웃 제시

(3) 차별성 있는 디자인, 전시방식, 기법의 활용으로 전시 효과 극대화 방안 제시

(4) 평면적 전시 지양, 다면적 공간 활용을 통한 효율성 제고로 구체적․입체적 전시 방안 제시

나. 행사장 디자인 기획 및 제작·설치

(1) 행사장 전체 컨셉 디자인 및 설치안 제시

(2) 전체 및 세부 Floor Plan(배치도, 조감도, 투시도 등)

(3) 행사구성 별 세부 디자인(전시부스, 무대, 각종 장치물 등)

* 우수작품존, 테마존, 홍보관, 메인무대 등 일부 행사관 바닥은 방염파이텍스 시공

(4) 행사 공간 전반의 전기, 조명, 통신, 급배수 등의 도면 기획

(5) 작품관 부스별 유선랜 설치, 모니터(24인치 이상) 및 스탠드 제공

* 작품 성격에 따라 무선랜 추가 제공

* 추가 장비, 물품 등 필요 시 유상 렌탈 서비스 제공

(6) 기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획 등

다. 행사관별 디자인 및 설치(안)

(1) (작품관) 행사의 주요 전시관으로 대학생 작품에 맞는 창의적 부스 디자인 레이아웃 제시

- 앱, 로봇, 드론 등 다양한 종류, 규모의 작품이 출품되며 작품 특수성에 따른 부스 크기 및 형태 변형 방안 제시(우수작품존, 아이디어존 등 독립부스 포함)

* 획일적 부스 디자인 및 배치가 아닌 작품별 특성을 반영하되 통일감 있게 도출

* 전시작은 ICT멘토링 공모전을 통해 11월 중순 확정

- 부스 시공 방안, 백월 디자인 등 제시

* 단순 구조를 지양하되 전시참여자의 편의를 고려하여 설계하며 첨단/최신 소재를 사용한 부스 등 제안, 작품설명 등이 포함된 백월 디자인, 편집, 제작 포함

(2) (학술대회관) 포스터 전시․발표 특성에 맞는 레이아웃 제시

- 방문객의 전시관(대학작품관 및 학술대회관) 이동 동선 고려

(3) (메인무대) 시상식 등 공식행사를 위한 웅장하고 격식 있는 무대 디자인 제시 (조명, 구조물 등 최대한 활용)

- 특강, 성과발표회 등이 가능한 다목적 공간 활용방안 제시

(4) (홍보관) 행사 컨셉, 사업 성과 등을 효과적으로 알릴 수 있는 열린 공간으로 상징성 있고 임팩트 있는 구성 및 디자인 제시

- 상징물, 구조물 등을 활용하여 다채롭게 구성

(5) (취업컨설팅관) 컨설팅존 특성에 맞는 레이아웃 제시

* 취업컨설팅은 사업에 참여하는 멘티(대학생)만을 대상으로 진행하므로 일반 관람객이 참여하는 다른 행사관과 구분 필요, 개별 컨설팅을 위한 공간 분리 등 부스 구성 고려

- (소그룹 직무컨설팅존) 분야별 직무컨설팅 공간 및 대기공간 구성

* 최대 8개 분야 구성

- (1:1 컨설팅존) 주제별 컨설팅 공간 및 대기공간, 서류작성 공간 구성

* 최대 3개 주제, 주제별 2개 공간 구성

(6) (부대행사관)

- (체험존) 다수의 인원이 참여할 수 있는 체험 공간 방안 제시

- (휴게존) 행사장 내 식사, 휴식 공간 구성 (전시 참가자 인원 고려)

- (프레스존) 최소 10인 이상 업무 가능 공간 구성

- (기타) 관계자 상주 업무 환경 조성(유선랜, 노트북, 프린터 등)

라. 기타 설치물 디자인 및 설치(안)

(1) (안내 및 등록데스크) 행사 컨셉에 맞는 디자인 및 시공 계획 제시

(2) (조형물 및 현황판) 행사 컨셉에 맞는 디자인 및 설치 계획 제시

- 행사장 입구에 관람객의 시선을 유도할 수 있는 홍보 조형물, 행사 현

황판 등 디자인 및 설치 계획 제시

마. 전시관 운영, 부스 유지보수, 철거 및 원상 복구

(1) 기초공사 및 설치, 부스 운영에 필요한 집기 등 기본사항 포함

(2) 부스 설치일 및 행사 기간(3일)의 인력 운영 계획, 부스 운영 방안, 전시 참가자 지원체계 등 제시

- 전시 부스와 관련된 유지보수, 보안 등 현장 요구사항 대응

* 총괄관리자 1인 포함 전문 인력 5인 이상 풀타임 상근 배치

- 대학작품관 참여 학생 지원 계획, 전시 부스 애로사항 및 조치 요청사항 관련 지원 방안 제시 필수

* 부스별 담당인력 지정으로 하자, 고장 등 기술적 요구에 대한 유지 보수 즉각 시행

(3) 행사 종료 후 부스 철거 및 폐기물 처리 계획 제시

- 관련 부대비용 및 문제 발생 등으로 인한 비용은 용역사 부담

* 전시장 시간 외 사용, 냉·난방 등에 따른 관리비 예치금은 발주처에서 부담하며 부스 설치, 철거 등에 대한 일정을 사전에 협의해야 함

3. 기타 사항

가. 보고사항 및 산출물

(1) 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의 하에 별도 추가비용 없이 과업지시 가능

(2) 주 1회 주간보고, 담당자 요청 또는 필요 시 수시 보고

(3) 과업완료 후 행사 결과보고, 사후관리

- 행사 전반 운영 결과, 참가자, 관람객 설문조사 및 분석, 관련 데이터 등 포함

(4) 산출물

구분	주요내용	제출시기	산출물
착수 보고	o 사업목적 및 범위, 산출물 목록 등 o 사업추진 세부 일정 및 인력투입 계획 o 구체적인 행사 프로그램 구성(안) 마련 o 기타 사업 추진 중에 선행되어야 할 사항 등	계약일로부터 7일 이내	수행계획서 1부
중간 보고	o 추진계획 대비 실적 분석, 일정 변경 사항 보고 o 주요 추진내용 및 단계별 산출물	중간보고 일정 수립에 따라	중간보고서 1부
최종 보고	o 결과보고서 및 요약본 - 한글로 작성된 결과보고서 - 파워포인트로 작성된 요약 결과보고서 o 행사 관련 제작 인쇄물 파일 o 홈페이지 이관을 위한 자료 일체 등	완료보고 시	최종보고서 5부 결과물 USB 1부 인쇄물

Ⅲ		일반 사항

1. 용어의 정의

가. “발주자” : (사)한국정보산업연합회

나. “계약상대자” : 용역수행업체

2. 기본방침

가. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 “발주자”와 협의하여 시행하여야 한다.

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 입각하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용하여야 하고, 과업 내용에 규정된 사항을 충실히 준수하여야 하며, 계약 수행상 문제가 발생할 경우 즉시 “발주자”에게 통보하고 “발주자”가 제시하는 조치사항에 따라야 한다.

다. “발주자”와 “계약상대자”가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우나 “발주자”의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하도록 한다.

라. “발주자”는 다음과 같은 사유로 “계약상대자”가 과업 수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

(1) “발주자”의 정당한 요구 및 지시사항을 불응하거나 이행하지 않을 때

(2) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

(3) 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

(4) 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급을 주거나 중대한 계약 조건의 위반이 있을 때

마. 소송관할 법원은 “발주자”의 주소지로 한다.

3. 준수사항

가. “계약상대자”는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 본 과업이 기간 내에 차질 없이 진행될 수 있도록 사업수행계획서(세부 추진일정표 등)를 비롯하여 진행에 따른 결과물을 제출하여야 한다.

나. “계약상대자”는 본 과업지시서 외 관계 법령 및 제규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하고 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 한다.

다. “계약상대자”는 과업 수행에 있어 표준화된 기법을 사용하여야 한다.

라. “계약상대자”는 타인에게 과업 수행과 관련된 책임과 권한을 양도 또는 이관할 수 없다.

마. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 책임을 져야 한다.

4. 과업의 변경

가. “계약상대자”는 “발주자”의 승인 없이 과업내용을 변경할 수 없다.

다만 다음의 경우에는 “발주자”의 승인을 얻어 변경할 수 있다.

(가) 계획 변경 및 방침/제도 변경이 있는 경우

(나) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 협의된 사항

(다) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 경우

(라) 과업 구상 시, 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피할 경우

(마) 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생되었을 때

나. “계약상대자”는 하도급 계약 시 “발주자”에게 서면으로 사전 승인을 받아야 한다.

5. 과업수행자의 책임 및 변경

가. “발주자”의 승인을 받아 수행한 사항이라 할지라도, 수행인의 잘못으로 발생된 과오나 오류로 인한 과업수행 상의 모든 하자에 대해서는 “계약상대자”가 책임을 진다.

나. “계약상대자”의 과업 참여 인력 변경은 특별한 사유(사고, 퇴사 등)를 제외하고는 불가하며 변동이 있을 경우는 사전에 그 변동사유와 그와 동등한 자격을 갖춘 인력으로 교체 참여 인력을 선정하여 그 명단을 “발주자”에게 통보하고 승인을 받아야 한다.

6. 산출물의 권리 소유 및 저작권

가. “계약상대자”는 과업완료 후, 관련된 각종 결과물을 작성하여 정해진 기일까지 “발주자”에게 제출해야 한다.

나. 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 지적재산권 소유자와의 분쟁해결 및 본 사업의 추진과정에서 오는 모든 손해배상 등의 책임은 “계약상대자”에게 있다.

다. 과업 수행과정에서 제작된 기획(안), 컨텐츠 등 모든 산출물은 “발주자”의 소유이며 용역 수행자는 "발주자"의 허락 없이 임의로 소유하거나 외부로 유출시켜서는 안 된다.

라. 사업 수행 중 “발주자”가 필요하다고 판단되는 산출물이 있을 경우 추가 제출을 요구할 수 있다.

마. 본 사업수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 발주자와 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음

7. 보안사항

가. “계약상대자”는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 “계약상대자”의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 모든  손해에 대하여 책임을 져야 한다.

나. “계약상대자”는 과업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제공하지 못하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 “계약상대자”가 부담하고, 그로 인한 “발주자”의 물적, 심적 피해에 대하여 “발주자”가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 작성기준

가. 제안자는 제안요청서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 작성 지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

나. 제안서에 제안요구사항을 최대한 반영하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성

다. 제안서 내용은 용역 목적에 적합하도록 작성하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무 파악과 추진전략, 과업범위 및 내용들을 명확하게 기술

라. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함

예를 들어, ‘사용 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

2. 제안서 작성 지침

가. 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「(1)」,「(가)」,「①」순으로 기입함

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되 각 장별로 번호를 부여함

다. 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

3. 제안서 표지

	(사)한국정보산업연합회 2022 ICT멘토링 엑스포 행사 기획 및 운영 용역 제 안 서
		2022 . .
		고유번호 : <※공란>

4. 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안 개요	제안사는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술 전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 재무현황
2. 주요 사업내용	제안사의 주요 사업을 분야별 구분하여 제시
3. 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원 현황을 제시 해당 사업에 참여하는 인원 현황 및 담당업무를 제시
4. 주요 사업실적	본 사업과 관련이 있는 최근 5년 이내 주요 사업실적을 제시 - 실적증명서 제출된 내역 위주로 작성
Ⅲ. 사업수행부문
1. 개요	본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요 기술
2. 추진목표 및 전략	본 사업의 추진목표 및 전략을 제시
3. 주요사업내용	본 사업의 주요 사업내용을 기술
4. 세부과제별 추진방안	제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시 - 각 요청사항별 방안 제시
5. 결과물 제출계획	사업 완료시 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 추진일정계획	사업 추진일정을 상세히 제시
2. 업무보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세히 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등
3. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
4. 투입인력	본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시
5. 기밀보안사항	본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
Ⅴ. 기타 지원 부문	본 사업의 성공적인 수행과 관련하여 위에서 제시되지 않은 추가 지원가능 사항에 대한 내용 기술

*제안서 목차는 참고사항이며, 과업지시서 기반으로 제안업체의 제안내용을 작성하면 됨

Ⅴ		제안 심사

1. 제안심사방법

가. 평가위원회의 제안서에 대한 기술평가와 가격점수 등을 토대로 종합평가를 실시

나. 제안내용 발표평가 : 오프라인 진행

(가) 온라인 기 등록된(e-발주시스템) 제안 발표자가 발표하여야 함

(나) 제안발표자는 발표 전 신분증 사본 제출

(다) 발표 자료는 기 등록된 제안서(PDF)를 이용하여야 함

* 발표평가시 제안서발표20분/질의응답10분으로 진행 됨

* 상황에 따라 제안평가 방법은 변경 될 수 있으며, 세부일정은 제안업체 개별 통보 됨

* 제안발표는 e-발주시스템 제출 순서대로 함

2. 종합평가기준

가. 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가점수로 산출

나. 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

다. 종합평가점수 산출 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

라. 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

3. 기술평가 기준

가. 평가위원이 평가한 점수에서 최저점과 최고점을 제외하고 산술 평균하여 산출

나. 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리함

다. 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

라. 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

마. 항목별 평가기준 및 배점

구 분	평가항목	평 가 기 준	배점
업무 수행 능력 (20)	수행능력	․책임자의 전문성(전공, 경력 등) ․기술인력 보유현황 ․행사 투입인력 구성(조직, 인원, 인력구성, 전문성)	10
		․유사용역 수행실적 [참조1]	5
		․신용평가등급 [참조2]	5
사업 수행 계획 (70)	과업수행 이해도	․기획목표 및 내용의 적절성 ․행사기획․추진전략의 적합성 및 실행가능성	10
	행사 기획․운영	․각종 프로그램 기획․운영의 적절성 ․컨텐츠 내용의 독창성, 흥행성 ․홍보 및 홈페이지 제작 방안 및 활용도 .온라인 행사 중계 방안	25
	공간구성 및 전시연출	․공간 구성계획의 효율성, 독창성, 타당성 - 시설물 설치의 우수성 및 관람동선의 편의성 - 전시부스의 디자인 및 내용구성의 참신성, 충실성 ․전시연출 기법의 창의성, 적절성	20
	운영 및 관리	․시설관리, 인력관리 방안 등 운영 전반에 대한 관리계획의 적절성 ․사업별 추진일정의 적절성 ․각종 방역.위험.사고 발생에 대한 안전대책 ․현장에서 돌발 상황 발생 시 대응계획 ․의전 계획 등 기타 관리계획	15
합 계			90

[참조1] 유사용역 수행실적 – 배점 5점

평가항목	평 가 요 소(배점)	등 급 별	배점
유사용역 수행실적	□ 최근 5년간 실적 - 단일건 기준 해당금액 이상 행사기획.운영(1억원) 이상 부스장치(5천만원) 이상 - 부가가치세 포함 - 실적증명서 발급본만 인정 (나라장터등 전산출력본 인정)	ㆍ5건 이상 ㆍ4건 ㆍ3건 ㆍ2건 ㆍ1건	5 4 3 2 1

※ 공동수급방식의 경우 구성원 각각의 이행실적에 참여비율을 곱하여 산출.

구성원 모두의 실적을 합산하여 해당되는 등급으로 평가한다.

※ 실적증명의 경우 계약서, 세금계산서 등의 제출은 인정하지 않음

[참조2] 신용평가등급 – 배점 5점

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고 인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

2. 신용평가등급은 신용정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함))을 기준으로 평가한다.

3. ‘신용평가등급 확인서’가 제출되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

4. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가한다.

[예] (A사 점수×A사 [지분율])+(B사 점수×B사 [지분율]) ……

4. 가격평가 기준

가. 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수 산출

나. 가격평가점수 산출방법

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
다섯째자리에서 반올림함

5. 협상적격자 선정 및 협상순서

가. 제안서 평가결과 기술능력평가점수만을 기준으로 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상순서는 협상적격자의 종합평가점수(기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산)의 고득점 순에 의하여 결정함

다. 동점 시 처리방침

(1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

(2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

라. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰에 부칠 수 있음

바. 협상적격자에 대해 지체 없이 협상순위 및 협상일정을 통보함

사. 제안사는 평가결과에 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가내용 관련 서류는 공개하지 않음

6. 협상 방법 및 기준

가. 기술협상에서는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등, 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함

(1) 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

(2) 협상이 불필요할 경우 협상 생략 가능

나. 가격협상에서는 당해 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이 기준가격이 되며, 협상대상자가 제안한 가격이 예정가격 이상인 경우에는 예정가격 범위 내에서 협상

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

7. 계약관련 유의사항

가. 낙찰자는 입찰 이후 일정기일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 참여인력현황표를 제출하여야 함(사업관리책임자PM지정, 참여인원현황 및 분담업무)

다. 낙찰자는 발주처 요청이 있는 경우 제안금액에 대한 세부산출내역서를 제출하여야 함

라. 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

마. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당사업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

바. 용역의 대금은 물품 및 용역에 대한 검수가 끝난 이후에 지급함

단, 선금을 지급 요청시에는 선금을 담보할 수 있는 선금이행보증보험증권을 제출하여야 함.

* 대금 지급시(선금/잔금) 국세·지방세·4대 보험료 완납증명서 제출되어야 함

(국민연금법 제95조의2에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확인하고 대금을 지급함)

사. 용역 수행 완료 후 수행결과 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있음